在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理领域仍面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新的财务审计解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征途上，宛如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手难题。
归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。企业需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找之慢，如同在浩瀚的大海中捞针。纸质档案受到时空的严格限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
成本之高，恰似沉重的负担压在企业身上。大量的纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规之难，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律风险。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。企业的业务和财务系统数据相互孤立，无法实现互通共享，导致数据无法发挥最大价值。实物档案的存储不仅占用大量空间，而且容易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。纸质档案的录入操作耗时且容易出错，进一步降低了工作效率。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新篇章
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完善的财务审计解决方案。它就像一把钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面。
打破数据孤岛是合思档案的重要使命。它通过先进的技术手段，整合各类数据，实现统一存储和管理。企业的业务数据、财务数据等都可以在合思档案平台上得到有效的整合和利用，为企业的决策提供有力支持。
利用OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人力成本。同时，根据预设规则，合思档案可以自动完成档案的归档工作，减少了人工干预，提高了归档的准确性和及时性。
提供在线平台实现自助OA，让企业员工可以方便快捷地进行档案的查询和借阅。集成财务管理功能的金蝶EAS等，进一步提升了企业的财务管理水平。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了全方位的财务审计解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理功能，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案服务功能，辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要的依据。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加高效、便捷。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也是合思档案作为优秀财务审计解决方案的重要体现。
减少人工耗时是合思档案带来的直接收益之一。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本可达20 – 500万不等。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
提升效率方面，合思档案表现出色。归档效率、审计效率、财务提效、报销效率等都有大幅提升。企业的各项工作能够更加高效地开展，为企业的发展提供了有力保障。
实现合规降本是合思档案的重要目标。它保证了档案的合规性，满足了企业的管理要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型场景：合思档案在多行业的广泛应用
合思档案作为一款优秀的财务审计解决方案，适用于多种企业类型和业务场景。
在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规性方面存在痛点。通过使用合思档案，好想你实现了便捷利用、自动组装、实物高效管理，提升了企业的财务管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助它们实现了无纸化管理和业财融合，节省了大量的成本，提高了工作效率。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案整合档案数据，实现了业务证据链完整和数据共享，提升了企业的竞争力。
数字阅读行业的帆书，减少了仓储需求和成本，提升了结账效率，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些客户成功案例充分证明了合思档案作为财务审计解决方案的实力。
好想你减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化管理，提高了工作效率，降低了成本。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案为云海肴提供了一套完善的财务审计解决方案，帮助企业实现了降本增效。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案提升了金牌橱柜的档案管理水平，保证了档案的合规性。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一卓越的财务审计解决方案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
