在疫情的阴霾逐渐散去后，2023年企业商旅业务犹如春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，商务消费价格和成本的上升，却如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来，降本增效成为了企业亟待解决的难题。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过一些发票管理案例，深入了解合思的实力。
高端制造企业的差旅困境
以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它拥有3000多名员工和10多家子公司，规模不可谓不大。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时报销极为不便。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重让财务人员疲于奔命；超标核对麻烦，一个不小心就可能出现漏洞。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。这一系列问题，都反映出该企业在发票管理等方面存在严重不足，而这些也正是众多企业常见的发票管理案例中的典型问题。
合思定制解决方案
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管理的“守护神”，从源头上杜绝了费用超标和不合理支出的可能性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务工作变得轻松高效。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。财务人员月底只需进行一次对账，入账即可实现自动化操作，大大节省了时间和精力。
自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。在这个发票管理案例中，合思的解决方案有效解决了企业发票管理及相关费用管理的难题。
合作成果显著
该企业与合思合作后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%，曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
双方真正实现了“有求必应、一拍即合”，在面对复杂需求时，合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。这个发票管理案例充分证明了合思解决方案的有效性。
多行业成功典范
除了上述高端制造企业的发票管理案例，合思还在其他行业取得了显著的成果。
有一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，而财务部门的工作压力也得到了极大的缓解。
还有企业通过合思商城“合力省”，在发票管理及成本控制方面取得了优异成绩。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，资金得到了更合理的利用。
另外，有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理流程得到了极大的优化，员工和财务人员都从中受益。这些发票管理案例充分展示了合思在不同行业的强大实力。
合思引领企业新征程
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的大环境下，合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
构建线上聚合消费平台，让企业的消费更加集中、透明，便于管理和控制成本。费控系统能够对企业的费用进行全面、实时的监控和管理，确保费用支出合理合规。电子档案系统让发票等财务档案管理更加便捷、安全，提高了企业的管理效率。智能数据分析平台能够为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业做出更加科学的决策。这些都是发票管理案例中体现出的合思解决方案的优势。
如果你也想让企业在复杂的经营环境中实现高效发展，不妨关注这些发票管理案例，并从中汲取经验。同时，你可以免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），亲身体验合思的数字化解决方案为企业带来的改变。
