在当前经济环境下，企业面临着利润增长放缓、成本上升等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，其核心“差旅智能助手”能帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅管理的三大“暗礁”
企业在差旅管理中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理产生弹性空间。传统的强硬管控方式虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看会影响企业的健康可持续发展。
同时，随着企业业务向下沉市场和海外市场拓展，差旅管控也面临着新的挑战。下沉市场和海外市场的差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业的差旅管理难度大幅增加。“差旅智能助手”的出现，正是为了帮助企业避开这些“暗礁”，实现差旅管理的平稳航行。
解决方案概述：差旅管理的智慧蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。“差旅智能助手”作为其中的核心，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业描绘了一幅差旅管理的智慧蓝图。
核心功能亮点：差旅智能助手的四大法宝
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精细化管控：差旅成本的精准手术刀
“差旅智能助手”通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与到节省差旅成本的行动中来；采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式；基于BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，就像一把精准的手术刀，为企业剔除差旅成本中的“赘肉”。 -
AI应用：差旅管理的智能军师
2024年起，合思陆续为“差旅智能助手”推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等助力，让企业的差旅管控于无形。员工在差旅过程中无需再为繁琐的审批和预订流程烦恼，只需轻松操作，就能享受到便捷、高效的差旅服务，就像有一位智能军师在背后出谋划策。 -
全场景覆盖：差旅服务的全球网络
“差旅智能助手”整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论企业员工是在国内出差还是在海外拓展业务，都能享受到全方位、无死角的差旅服务，就像置身于一个遍布全球的差旅服务网络之中。 -
电子会计档案管理：数电票时代的合规盾牌
在数电票时代，合思的“差旅智能助手”帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的要求。它实现了会计凭证的全链路管理，提高了数据利用价值，降低了合规风险。企业无需再为繁琐的纸质档案管理和合规问题担忧，“差旅智能助手”就像一面坚固的盾牌，为企业在数电票时代的合规经营保驾护航。
用户收益：差旅智能助手带来的五大红利
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降低成本：精准节流，提升效益
“差旅智能助手”通过精细化管控和智能决策，帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。企业可以根据实际情况科学调整差旅标准，避免不必要的支出，同时通过奖励机制鼓励员工主动节省差旅费用。在这个过程中，企业的差旅成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用，就像在企业的财务账本上做了一次精准的减法，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率：无感管控，高效办公
使用“差旅智能助手”，企业可以实现差旅活动的无感管控。员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗大幅减少，他们可以将更多的精力投入到工作中。企业的运营效率得到了显著提升，就像为企业的运转注入了一剂高效的催化剂，让企业的各项业务更加顺畅地开展。 -
优化体验：个性服务，提升满意
“差旅智能助手”为员工提供个性化的差旅服务和推荐。它根据员工的出行习惯、偏好等因素，为员工推荐最合适的行程和住宿方案。员工在差旅过程中能够享受到更加舒适、便捷的服务，满意度得到了极大提升。这不仅有助于提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力和吸引力，就像为企业打造了一个温馨、舒适的差旅“港湾”。 -
合规经营：数据监控，降低风险
“差旅智能助手”加强了对差旅数据的监控，确保企业消费合规。它能够实时发现异常的差旅行为和支出，及时发出预警，帮助企业避免合规风险。在合规经营的道路上，“差旅智能助手”就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的财务安全。 -
可持续发展：数字转型，绿色运营
“差旅智能助手”推动企业数字化转型与ESG实践，实现低碳运营。通过数字化的管理方式，减少了纸质文件的使用，降低了能源消耗，符合现代企业可持续发展的理念。企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护做出贡献，实现经济与环境的双赢，就像为企业的发展插上了一双绿色的翅膀，让企业在可持续发展的道路上飞得更高、更远。
典型场景：差旅智能助手的多领域应用
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下沉市场拓展：精准管控，适应多元
随着企业业务向三四线城市扩展，“差旅智能助手”帮助企业解决下沉市场差旅管控挑战。它能够精准控制差旅成本，同时适应不同地域的文化和消费习惯。企业可以根据下沉市场的特点，灵活调整差旅标准和管理策略，确保在拓展市场的同时，实现差旅成本的有效控制和员工体验的提升。 -
海外市场布局：整合资源，突破难题
对于出海企业来说，海外差旅管理是一个难题。“差旅智能助手”为出海企业提供国际差旅管理解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。它整合了全球的差旅资源，让企业在海外市场的差旅管理更加便捷、高效，就像为出海企业搭建了一座跨越全球的差旅桥梁。 -
线下消费管控：全链覆盖，消除盲点
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”，“差旅智能助手”推出的合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业对线下差旅消费的管理更加透明、规范，消除了管理中的“盲点”，就像为企业的线下差旅消费管理点亮了一盏明灯。 -
数电票时代应对：合规升级，数据增值
在数电票时代，“差旅智能助手”帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的要求。它实现了会计凭证的全链路管理，提高了数据利用价值，降低了合规风险。企业在数电票时代的财务管理更加合规、高效，数据的价值得到了充分挖掘，就像为企业的财务管理开启了一扇通往数字化未来的大门。
客户成功案例：差旅智能助手的实践验证
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过一些不当方式变相提升出差体验，增加了消费支出。应用合思的“差旅智能助手”系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在“差旅智能助手”的帮助下，企业及时发现了问题，堵住了管理漏洞，实现了差旅管理的规范化和精细化。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思的“差旅智能助手”深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了“差旅智能助手”在下沉市场差旅管控中的有效性和实用性。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控至关重要。合思的“差旅智能助手”凭借其核心功能亮点，能为企业带来显著的用户收益，适用于多种典型场景，并已有成功的客户案例。企业应抓住机遇，选择合思的“差旅智能助手”，开启差旅管理的智控时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），加入未来财务人社群，免费试用“差旅智能助手”，让合思助力您的企业挖出更多净利润。
