在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升运营效率成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案，以及如何显著提升发票审核效率，为连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在城市的大街小巷。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食的海洋中，鸣鸣很忙集团正破浪前行，向着更高的目标奋勇迈进。
业务背景现状与痛点：连锁经营的财务困局
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量贩零食连锁业态的辉煌
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，专注于量贩零食领域。10000多家加盟门店如繁星般遍布全国，每月均能创造47万以上的净利润，展现出强大的商业活力。集团建立了一套高效的门店运营体系，城市经理的贴心辅助、线上巡检的实时监督以及门店标准化的严格执行，让门店运营井然有序。 -
低效财务报销流程的掣肘
然而，在财务报销流程方面，集团却遭遇了重重困境。差旅报销与申请严重脱节，使得财务复核工作压力如山。众多的门店如同繁星，让发票审核和回收工作变得异常艰难，发票审核效率亟待提升。私车公用的管控薄弱，公里数核查困难，如同隐藏在财务体系中的一颗定时炸弹，随时可能引发财务风险。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，为差旅管理带来了全新的变革。员工只需在移动端轻松申请，系统便会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，让员工告别繁琐的报销流程，全身心投入到工作中。这一举措不仅合理收缩了差旅成本，更让差旅管理变得高效、便捷，有效提升了发票审核效率。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票审核和回收难题，合思建立了门店发票统一回收管理机制。发票袋成为了发票的温馨“家园”，将门店的发票进行有序归集。通过扫描仪的快速识别，系统自动进行验真查重，大大减少了“人”的精力投入，让发票审核效率得到了质的飞跃。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思启用了自动化精细核算功能。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额。这一智能化的管理方式，让私车公用管控变得精准、高效，进一步提升了发票审核效率。
实施过程与步骤：步步为营打造财务数智化蓝图
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差旅无需报销方案落地
合思首先实施差旅无需报销方案。员工在移动端提交申请后，系统迅速响应，自动校验费标、差标。在整个过程中，因公消费免垫资的政策让员工感受到了前所未有的便捷。这一方案的实施，不仅让差旅管理更加规范，也为发票审核效率的提升奠定了坚实的基础。 -
门店发票统一回收管理搭建
随后，合思着手建立门店发票统一回收管理机制。发票袋的使用让发票归集变得有序，扫描仪的快速识别和系统的自动验真查重功能，让发票审核工作变得轻松高效。通过这一机制的搭建，门店发票审核效率得到了显著提升。 -
自动化精细核算启用
最后，合思启用了自动化精细核算功能。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额。这一功能的启用，让私车公用管控更加精细，进一步提高了发票审核效率。
取得的成果与效益：数智化转型带来的辉煌成就
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高周转率铸就行业传奇
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内令人瞩目的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转也只需5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，短短15天即可完成，这一高效的运营模式让集团在市场竞争中脱颖而出。 -
成本降低与效益提升
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的数据充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。发票审核效率的提升，不仅让财务工作更加高效，也为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价与反馈：数智化转型的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升方面取得了显著成效，释放了员工的精力，提升了报销体验。在发票审核效率大幅提升的同时，企业的整体运营效率也得到了质的飞跃。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨立即行动，联系合思开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的解决方案，亲身感受发票审核效率提升带来的巨大变革。
