在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场数字化浪潮中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:智变浪潮下的企业新挑战
国内企业历经会计电算化和财务信息化的发展阶段,如今正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中,业财融合宛如一道关键的关卡,既是制约企业发展的难点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
后工业化时代的大幕缓缓拉开,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高的要求,精细化管理成为企业发展的必由之路。同时,疫情的爆发如同一场突如其来的风暴,促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以更好地适应工业发展及管理升级的趋势。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益复杂的市场环境。
痛点分析:费用管理困境亟待破局
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理视角如同井底之蛙,滞后且片面,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
许多企业仍然依赖纯手工操作或借助OA系统以及财务系统来进行费用支出管理,然而这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业费控流程复杂如迷宫,连锁经营行业报销数字化程度低,宛如在黑暗中摸索前行。
解决方案整体策略概述:数智服务铸就财务新生态
合思凭借其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
合思帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用先进的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让财务管理变得更加轻松高效。数据统计报表在这一过程中发挥着重要作用,它能够清晰地呈现各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:三大中台构建智慧财务基石
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台三大核心模块构成,宛如稳固的三脚架,支撑起企业财务数字化转型的大厦。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。它就像一位精准的情报员,将企业的各项业务信息进行整理和分析,为后续的决策提供坚实的基础。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,通过对数据的深入挖掘和分析,为业务提供精准的决策支持。数据统计报表是数据中台的重要输出之一,它能够直观地展示企业的财务状况和业务趋势,帮助企业管理者及时发现问题并做出调整。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能,就像一位经验丰富的管家,全面管理企业的财务事务。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,就像一张庞大的蜘蛛网,能够不断强化数据赋能、协同、智能化等功能,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。数据统计报表在费控管理中能够帮助企业实时监控费用支出情况,及时发现异常并采取措施进行控制。
成功案例:实践见证强大实力
在不同的行业领域,合思都取得了丰硕的成果,为众多企业带来了实实在在的价值。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。数据统计报表可以清晰地展示讲者费用的支出情况,确保费用的合理使用。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和交互。数据统计报表能够实时反映项目费用的支出进度,帮助企业进行成本控制。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。数据统计报表可以对各门店的费用支出进行对比分析,为企业的资源分配提供依据。
服务体系:全流程保障客户无忧
合思拥有一套完善的服务体系,从售前到售中再到售后,为客户提供全流程的服务保障。
在售前阶段,合思的专业团队会对市场进入机会进行全面扫描,开展可行性分析及路径规划,为客户制定个性化的解决方案。
售中阶段,合思提供系统实施和定制化服务,确保平台能够完美适配企业的需求。专业的技术人员会全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行。
售后阶段,合思提供持续的技术支持和优化服务,根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品进行升级和改进。艾瑞咨询作为专业的研究咨询机构,为合思提供行业咨询和投资研究等服务,助力合思更好地满足客户需求。数据统计报表在服务体系中也起着重要作用,它能够帮助合思及时了解客户的使用情况和需求,为客户提供更加贴心的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业的信赖之选。数据统计报表在合思的整个服务体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断创新和优化产品服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。