在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展的征程中,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:财务转型困境重重
当下企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着诸多困境。
一方面,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中驾着一艘没有舵的小船,随时可能偏离航向。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得企业在财务报销的道路上举步维艰。
另一方面,预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在着诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝,失去了方向。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让人喘不过气来。
这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理和降本增效的目标。而发票审核效率更是受到严重影响,企业在发票审核上花费了大量的时间和精力,却依然难以保证准确性和合规性。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建起了一座通往财务数智化的桥梁。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再像无头苍蝇一样盲目,而是变得清晰有序。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让对公付款和合同管理紧密相连,票款进度一目了然。
支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。以往人工审核发票,就像在黑暗中摸索,不仅速度慢,还容易出错。而合思的发票智能校验功能,就像一盏明灯,让发票审核变得轻松高效。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
同时,借助系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流,相互流动,提升了操作体验和工作效率,也为提升发票审核效率提供了有力的支持。
核心功能与优势:合思产品尽显强大实力
合思的核心产品具有多种强大功能和显著优势,在提升发票审核效率方面表现卓越。
合思费控支持多种费用类型的管理,实现申请、审批、报销、入账、归档的全流程线上化流转。这就像一条自动化的生产线,让费用管理变得高效有序。可自动校验费用标准、预算执行情况,有效管控费用支出。在发票审核环节,能够快速准确地判断发票是否符合规定,大大提高了发票审核效率。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现消费即合规。员工因公消费免垫资、免开票,既方便了员工,又减少了发票的产生和审核工作量。同时,商城的规范管理也有助于提高发票的质量和合规性,进一步提升发票审核效率。
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在发票审核方面,通过报表分析可以及时发现异常发票和费用支出,为发票审核提供了有力的参考。
此外,系统还具备强大的系统集成能力,可与 HR、OA、ERP、TMC 等系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在发票审核过程中,能够快速获取相关系统的数据,进行比对和验证,大大提高了发票审核的准确性和效率。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于各类企业和多种业务场景。在不同行业的企业中,如制造业、医药业、科技企业等,都取得了显著的应用成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在发票审核方面,由于系统的集成和数据的互通,发票审核效率得到了极大的提升,审核时间大幅缩短,准确性也大大提高。
汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。合思的解决方案优化了发票审核流程,减少了人工干预,提高了发票审核的自动化程度,从而提升了整体的财务效率。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。发票审核作为报销流程的重要环节,其效率的提升为整个报销流程的优化奠定了基础。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也展示了合思在提升发票审核效率方面的强大能力。
写在最后
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的解决方案。尤其是在提升发票审核效率方面,合思的产品和服务能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高审核的准确性和合规性。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效与便捷,让有限的资源发挥更有效的作用。