在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上与合思携手共进，通过合思提供的会计报销系统，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务困局亟待突破
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却陷入了复杂的局面。整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年，与合思合作之前，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中摸索，效率低下。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思方案精准破局
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系统集成打通数据脉络
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与会计报销系统同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与会计报销系统同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。就像打通了企业数据的任督二脉，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销开启财务新体验
合思的会计报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让财务工作变得更加高效便捷。
精心实施稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的过程。首先进行基础数据同步，确保人员、订单等信息的准确无误。这就像建造高楼大厦时打下坚实的基础，为后续的工作提供了可靠的保障。
然后优化报销流程，通过会计报销系统实现消费即合规和财务自动化处理。员工在消费时，系统会自动进行合规性检查，避免了后续繁琐的审核环节。财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
最后通过系统的持续运行和监控，保障方案的稳定实施。合思的技术团队时刻关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保会计报销系统能够持续为企业提供优质的服务。
显著成效见证实力
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效率提升体验革新
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计报销系统的高效运行，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计报销系统的智能化处理，让财务工作更加高效，减少了不必要的人力浪费。 -
全程管控精准决策
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。会计报销系统就像企业的财务管家，帮助企业实现了精细化管理。
客户认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思会计报销系统的高度认可和对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的会计报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的会计报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
