合思助力动力源:智能化发票管理实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助智能化发票管理成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

合思助力动力源:智能化发票管理实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助智能化发票管理成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

行业先锋:动力源企业风采

北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的技术和产品,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业中的领先地位。

困境凸显:财务数字化转型之痛

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,但随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,系统之间存在较高的壁垒。

到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅繁琐,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,增加了管理的难度。

智慧方案:合思打造数字化蓝图

合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,其中智能化发票管理贯穿始终。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的及时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。

在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费信息实时同步,为智能化发票管理提供了有力支持。

精细实施:系统对接与流程优化

合思在项目实施过程中,首先将动力源的相关系统与自身系统进行全面对接,实现了数据的实时同步。这一过程中,合思的技术团队克服了诸多技术难题,确保了系统之间的稳定连接。

在应用过程中,合思不断对流程进行优化。通过持续的监测和分析,发现并解决潜在的问题,确保系统能够稳定、高效地运行。每一个细节都经过精心打磨,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成效:降本增效成果斐然

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在智能化发票管理的助力下取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化发票管理减少了人工录入和审核的工作量,让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

高度认可:客户评价见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的智能化发票管理技术和丰富的行业经验,能够为您的企业带来高效、合规的财务解决方案,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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