在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，借助智能化发票管理成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
困境凸显：财务数字化转型之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，增加了管理的难度。
智慧方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，其中智能化发票管理贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息实时同步，为智能化发票管理提供了有力支持。
精细实施：系统对接与流程优化
合思在项目实施过程中，首先将动力源的相关系统与自身系统进行全面对接，实现了数据的实时同步。这一过程中，合思的技术团队克服了诸多技术难题，确保了系统之间的稳定连接。
在应用过程中，合思不断对流程进行优化。通过持续的监测和分析，发现并解决潜在的问题，确保系统能够稳定、高效地运行。每一个细节都经过精心打磨，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能化发票管理的助力下取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化发票管理减少了人工录入和审核的工作量，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：客户评价见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的智能化发票管理技术和丰富的行业经验，能够为您的企业带来高效、合规的财务解决方案，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值。
