差旅行程安排的智慧之选:合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效的管控对于企业而言至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻挖掘净利润的解决方案,助力企业在差旅行程安排中实现成本与效益的平衡。

差旅行程安排的智慧之选:合思助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效的管控对于企业而言至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻挖掘净利润的解决方案,助力企业在差旅行程安排中实现成本与效益的平衡。

市场形势:增长换挡差旅成本管控挑战升级

当下的经济环境,使得企业发展的步伐有所调整。企业营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率出现下滑,盈利能力受到一定影响。与此同时,2023 – 2024年企业差旅市场在经历了前期的快速增长后,进入了平稳发展阶段。然而,机票折扣有所降低,酒店价格却有所上升,这让企业在拓展业务和管控成本之间陷入了两难境地。差旅行程安排不仅要满足业务拓展的需求,还要兼顾成本的合理控制,这成为了企业亟待解决的问题。

痛点分析:差旅成本管控的多重困境

企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本管理漏洞百出。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。

随着企业业务的拓展,下沉市场的业务发展带来了新的管控挑战。在下沉市场,企业面临着难以触达分散客户、适应地域文化和消费习惯等问题,差旅行程安排变得更加复杂。出海业务的增加,也让国际差旅管理成为了难题。资源分散、信息碎片化等问题,使得企业在国际差旅的成本管控和行程安排上力不从心。

此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,企业又面临着会计凭证管理、合规风险控制等困境。这些问题都严重影响了企业差旅成本的有效管控。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身

合思针对企业差旅成本管控的难题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。在差旅行程安排上,为企业提供了更加科学、高效的管理方式。

核心模块:精准发力破解差旅管控难题

  • 下沉市场管控:深耕下沉精准布局
    在下沉市场的差旅行程安排中,合思与OTA合作,根据不同地区的实际情况,科学设置差标。这样既能满足员工在下沉市场拓展业务的需求,又能合理控制差旅成本。通过精准的差标设置,让企业在下沉市场的差旅活动更加有序、高效。

  • 出海业务差旅管理:全球资源整合服务
    对于出海业务的差旅行程安排,合思整合全球资源,为企业提供多语言服务。无论是国际机票的预订、海外酒店的安排,还是当地交通的选择,合思都能提供一站式的解决方案。这让企业在国际差旅中能够更加便捷地安排行程,降低管理成本,提高出行效率。

  • 线下消费管控:易商卡开启全场景覆盖
    在线下差旅消费中,合思通过易商卡实现了全场景覆盖。员工在差旅过程中的各种消费,都可以通过易商卡进行便捷支付和管理。这不仅提高了消费的透明度,也让企业能够更好地管控线下差旅成本,优化差旅行程安排。

  • 数电票时代电子会计档案管理:科技赋能合规管理
    在数电票时代,合思助力企业建设电子会计档案管理系统。这一系统能够帮助企业更好地管理会计凭证,控制合规风险。在差旅行程安排中,相关的费用凭证能够得到更加科学、规范的管理,为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势:实力铸就卓越品牌

合思作为专精特新企业,在差旅管控领域具有强大的实力。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点,能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。在差旅行程安排方面,合思的平台能够实现从行程规划、预订到费用报销的全流程管理,为企业提供更加便捷、高效的服务。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 连锁零售企业的差旅优化
    某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上更加精细化,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在控制差旅成本的同时,还能够支持企业业务的拓展。

  • 差旅风控完善制度
    某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅行程安排的监控。这不仅规范了员工的差旅行为,也降低了企业的差旅成本。

  • 合力省项目节省开支
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。在差旅行程安排上,通过更加科学的管理和控制,让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。

服务体系:全方位服务护航差旅

合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,无论是差旅行程中的机票预订、酒店选择,还是其他相关服务,都能通过合思商城轻松完成。同时,商城配备了7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业和员工提供帮助。

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅行程安排上,为企业提供了丰富的选择,满足不同的出行需求。

差旅行程安排对于企业的发展至关重要,合思的解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本,挖掘更多的净利润。未来,企业应积极拥抱AI技术,实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅行程安排上的卓越服务,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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