在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控对于企业而言至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻挖掘净利润的解决方案，助力企业在差旅行程安排中实现成本与效益的平衡。
市场形势：增长换挡差旅成本管控挑战升级
当下的经济环境，使得企业发展的步伐有所调整。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率出现下滑，盈利能力受到一定影响。与此同时，2023 – 2024年企业差旅市场在经历了前期的快速增长后，进入了平稳发展阶段。然而，机票折扣有所降低，酒店价格却有所上升，这让企业在拓展业务和管控成本之间陷入了两难境地。差旅行程安排不仅要满足业务拓展的需求，还要兼顾成本的合理控制，这成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅成本管控的多重困境
企业在差旅成本管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本管理漏洞百出。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
随着企业业务的拓展，下沉市场的业务发展带来了新的管控挑战。在下沉市场，企业面临着难以触达分散客户、适应地域文化和消费习惯等问题，差旅行程安排变得更加复杂。出海业务的增加，也让国际差旅管理成为了难题。资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际差旅的成本管控和行程安排上力不从心。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，企业又面临着会计凭证管理、合规风险控制等困境。这些问题都严重影响了企业差旅成本的有效管控。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思针对企业差旅成本管控的难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。在差旅行程安排上，为企业提供了更加科学、高效的管理方式。
核心模块：精准发力破解差旅管控难题
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下沉市场管控：深耕下沉精准布局
在下沉市场的差旅行程安排中，合思与OTA合作，根据不同地区的实际情况，科学设置差标。这样既能满足员工在下沉市场拓展业务的需求，又能合理控制差旅成本。通过精准的差标设置，让企业在下沉市场的差旅活动更加有序、高效。 -
出海业务差旅管理：全球资源整合服务
对于出海业务的差旅行程安排，合思整合全球资源，为企业提供多语言服务。无论是国际机票的预订、海外酒店的安排，还是当地交通的选择，合思都能提供一站式的解决方案。这让企业在国际差旅中能够更加便捷地安排行程，降低管理成本，提高出行效率。 -
线下消费管控：易商卡开启全场景覆盖
在线下差旅消费中，合思通过易商卡实现了全场景覆盖。员工在差旅过程中的各种消费，都可以通过易商卡进行便捷支付和管理。这不仅提高了消费的透明度，也让企业能够更好地管控线下差旅成本，优化差旅行程安排。 -
数电票时代电子会计档案管理：科技赋能合规管理
在数电票时代，合思助力企业建设电子会计档案管理系统。这一系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，控制合规风险。在差旅行程安排中，相关的费用凭证能够得到更加科学、规范的管理，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，在差旅管控领域具有强大的实力。企业累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。在差旅行程安排方面，合思的平台能够实现从行程规划、预订到费用报销的全流程管理，为企业提供更加便捷、高效的服务。
成功案例：实践验证卓越成效
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上更加精细化，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在控制差旅成本的同时，还能够支持企业业务的拓展。 -
差旅风控完善制度
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅行程安排的监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也降低了企业的差旅成本。 -
合力省项目节省开支
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。在差旅行程安排上，通过更加科学的管理和控制，让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。
服务体系：全方位服务护航差旅
合思商城为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论是差旅行程中的机票预订、酒店选择，还是其他相关服务，都能通过合思商城轻松完成。同时，商城配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅行程安排上，为企业提供了丰富的选择，满足不同的出行需求。
差旅行程安排对于企业的发展至关重要，合思的解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多的净利润。未来，企业应积极拥抱AI技术，实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅行程安排上的卓越服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
