在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、迈向可持续发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术与切实可行的解决方案，已经助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的转型案例，深入领略合思解决方案在推动会计政策合规方面的强大实力与显著成效。
客户背景：经典零食品牌的财务管理困境
这家国民经典零食品牌，已在市场上畅销30余年，其销售版图如一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链与多种销售渠道并行的模式，让企业在市场上占据着重要地位。然而，在辉煌的背后，企业的财务管理却面临着重重挑战。
多系统独立运行，宛如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得如同大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力、物力和财力。
在差旅费管理方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台进行采购。这种模式下，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务部门更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的情况下，会计政策合规的落实面临着诸多困难。
解决方案：合思打造无需报销的财务新生态
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于实现会计政策合规的目标。
这个方案如同一条无形的纽带，打通了多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。在员工消费环节，支持差旅申请、线上订购以及易商卡线下消费等多种方式，极大地提高了员工的消费便利性。
发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报以及资金结算等一系列操作。这一系列的自动化流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为会计政策合规提供了有力保障。
在财务核算方面，实现了自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。档案管理更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这种先进的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效，符合会计政策合规的要求。
成果展示：转型后的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在财务管理方面取得了显著的成效，会计政策合规得到了有效落实。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据的背后，是企业精细化管理的体现，也是合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的入账流程，在合思系统的自动化处理下，变得高效快捷。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据。
在会计政策合规方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种严谨的管理方式，确保了企业的财务数据真实、准确、完整，符合会计政策的要求。
线上线下一体化管理模式的实现，让档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思：推动企业会计政策合规转型的伙伴
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务管理的痛点，更重要的是推动了企业在会计政策合规方面的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现会计政策合规。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在推动会计政策合规方面的强大功能。
