在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。传统的财务运作模式在新时代的要求下显得捉襟见肘,企业急需一套高效、智能的解决方案来突破困境。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决难题,实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区重重
电子凭证数字化转型本是提升企业财务管理效率的重要途径,但现实中却存在诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。此外,非数字化问题也困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。 -
数字鸿沟与合规风险并存
企业在电子凭证管理方面还面临着数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式滞后,难以满足新时代的监管要求。
合思:财务数智化领航者
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企业背景与实力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其专业的团队和创新的技术,在财务数智化领域取得了显著的成绩。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。 -
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台就像企业财务管理的智能大脑,能够帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
产品使命与愿景之光
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助力企业转型新征程
合思的使命是帮助企业通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着成本压力和合规挑战,合思的平台能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高合规性,同时响应国家低碳发展的号召。 -
引领企业数字化新方向
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一愿景体现了合思的前瞻性和战略眼光,通过技术创新和服务升级,合思将引领企业在数字化浪潮中迈向新的高度。
模块功能全景展示
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差旅与消费管理
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。同时,平台还支持退票预定,为员工的差旅安排提供了更多灵活性。 -
发票与资金管理
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,让企业的发票和资金管理更加规范和高效。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,生成统一的发票,自动提报财务数据,实现资金的快速结算,大大提高了财务工作的效率。 -
档案与分析管理
档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。平台能够将电子凭证进行归档管理,方便企业查询和使用。同时,通过对商旅数据的分析,为企业提供决策依据,自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担。 -
智能决策与移动应用
AI辅助决策功能为企业的经营决策提供了智能支持。平台通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供精准的决策建议。移动端应用和多语言支持,让企业员工可以随时随地使用平台,满足企业国际化发展的需求。此外,平台还具备安全隐私保护和定制化服务功能,保障企业数据的安全和隐私,满足企业个性化的需求。
功能亮点与创新突破
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无需报销分级新高度
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,提高员工的工作效率,降低企业的管理成本。 -
电子凭证管理新变革
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的管理方式,使得企业能够更加高效地管理电子凭证,提高数据的安全性和可访问性。
产品优势铸就辉煌
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广泛连接生态优势
合思构建了广泛连接的生态,包括开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类合作伙伴的连接,为企业提供更加丰富的服务和资源,实现业财一体化管理。 -
双轮驱动模式创新
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面,通过技术创新不断提升平台的功能和性能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加优质的服务体验。这种双轮驱动的模式,使得合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务。员工在消费时无需报销,平台自动完成入账和归档流程,大大提高了财务管理的效率和准确性。
目标用户与应用场景
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服务企事业单位
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了各种规模和行业的企业。无论是中小企业还是大型企业集团,都能从合思的平台中受益。 -
覆盖财务数智化场景
应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思的平台都能提供有效的解决方案。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该品牌优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了财务入账效率。 -
企业流程简化升级
某企业与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,企业的财务管理水平得到了大幅提升。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。从费用报销到财务分析,整个过程都在平台上完成,提高了企业的财务管理效率和透明度。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的平台为该品牌的会计档案管理提供了创新的解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。
票据存档方法的最佳选择
在电子凭证数字化转型的过程中,票据存档方法是企业面临的重要问题。合思财务收支管理平台为企业提供了高效、智能的票据存档方法。平台将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率,同时实现了电子凭证的安全归档和便捷查询。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,加速迈向财务数智化,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!