在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮不可阻挡。传统财务模式恰似一位步履蹒跚的老者,面临着诸多棘手的痛点。多系统之间犹如一个个孤立的小岛,难以整合;报销流程仿若一团乱麻,繁琐无比;预算管控好似空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一颗璀璨的新星,在这片充满挑战的领域中应运而生。它为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺高超的工匠,助力企业打破数据孤岛的壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
传统财务痛点揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模犹如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂,宛如一座庞大而复杂的迷宫。传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在平静湖面下的礁石。
企业面临着大量自研系统难以整合的难题,各个系统之间互不兼容,就像不同语言的人群无法顺畅交流。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中迷失方向,效率低下。手工录入不仅工作量巨大,而且合规性难以保证,就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务信息,如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题相互交织,使得财务核算效率低下,预算管控如同水中月、镜中花,难以落地,费用支出也如同迷雾中的森林,不透明且难以掌控。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其卓越的智慧和创新能力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它如同一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密融合在一起。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进功能,帮助企业打破数据孤岛的禁锢,实现业财的深度融合,如同将散落的珍珠串成一条璀璨的项链,提升财务核算效率和预算管控能力。
核心功能优势深度剖析
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广泛连接打通数据脉络
合思具备强大的连接能力,可与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行无缝集成。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。通过这种连接,业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升,企业的运营如同高速公路上飞驰的汽车,顺畅而高效。 -
无需报销开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式,为企业带来了一场革命性的变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
预算管控精准守护资金安全
合思的预算管控功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策。 -
发票智能校验提升审核效率
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能满足多种发票使用规范。这就如同一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统会根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证。这就如同一位不知疲倦的会计高手,日夜不停地为企业处理财务事务,让企业的财务管理更加高效、准确。
应用场景与案例精彩展示
合思的解决方案如同一位万能的钥匙,广泛应用于多种行业和企业类型。它已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。以下是一些具有代表性的案例:
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动力源开启高效运营新篇章
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营如同换上了新的引擎,焕发出勃勃生机。 -
汉威科技打造财务高效新生态
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理如同搭建了一座高效的立交桥,车辆行驶更加顺畅。 -
派克新材实现报销核算双飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作如同坐上了高速列车,快速而稳定地前进。
差旅智能监控在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它贯穿于企业的差旅管理全过程,从差旅申请的审批到差旅费用的支出,再到差旅报销的审核,每一个环节都离不开差旅智能监控的保驾护航。通过差旅智能监控,企业可以实时掌握员工的差旅行为和费用支出情况,及时发现异常情况并进行处理,确保差旅费用的合规性和合理性。
差旅智能监控还可以帮助企业优化差旅政策,根据实际情况调整差旅标准和审批流程,提高差旅管理的效率和效果。它就如同企业差旅管理的一双眼睛,时刻注视着每一个细节,为企业的财务安全和运营效率提供有力保障。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启您的财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效能!