在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。企业传统的财务档案管理方式，在这场变革的洪流中，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业解决财务档案管理难题，尤其是基于云的发票管理难题，助力企业实现财务数智化升级。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
传统企业财务档案管理如同在迷雾中前行，面临着重重挑战。
归档难题是企业面临的首要困境。在传统管理模式下，确认单据、发票、回单和凭证的一致性，犹如在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间和精力。而且，档案遗失的风险始终如影随形，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找缓慢也严重影响了工作效率。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
成本居高不下也是传统管理方式的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的空间来存储，同时还需要投入大量的人力进行管理。这些成本就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
合规性问题更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
此外，企业还面临着数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，就像两个孤立的岛屿，无法实现信息的有效共享。实物档案存储成本高、易损坏，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。档案无法最大化发挥价值，就像被埋没的宝藏，无法为企业创造更多的效益。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
合思档案，是合思为企业量身打造的基于云的发票管理解决方案。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了档案数据采集，无论是电子档案还是实物档案数字化副本，都能轻松采集。自动归档功能让档案管理变得更加高效，会计类档案管理涵盖内部和外部档案，一应俱全。自助OA功能方便企业员工操作，集成财务管理功能如金蝶EAS等，实现了与企业现有系统的无缝对接。同时，它还支持对原有的纸质档案进行数字化处理，让传统档案也能跟上数字化的步伐。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案在基于云的发票管理方面具有多方面的核心功能亮点。
功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了更加高效的档案管理体验。它进行电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集利用外部生态如OCR技术、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供更加全面的服务。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，档案采集实现了开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保发票等档案数据的高效采集。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量。档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益：企业降本增效的利器
使用合思档案能为企业带来显著的收益。基于云的发票管理让自动化归档成为现实，企业可以告别重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案可大幅降低耗材成本，如节约纸张打印费用；降低存储成本，减少档案柜和档案室的使用成本；降低人力成本，减少档案整理的人力投入。不同企业根据自身情况能获得不同程度的成本节约，有的企业年节约成本可达30万 + ，还有的企业预计减少综合成本20万元/年。
同时，合思档案能提升工作效率。归档效率提升90%，档案整理匹配效率提升90%，让企业的财务工作更加高效。它还能提高合规性，确保档案存储安全合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
典型场景：多行业的财务档案管理救星
合思档案适用于多种典型场景，涵盖不同行业。
在食品行业，像好想你这样的企业面临着归档、查找、成本和合规等问题。合思档案基于云的发票管理解决方案，可实现数据同源、自动组装审计、实物高效管理，让企业的财务档案管理更加轻松。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案可实现无纸化管理、去人工化和资产化，提升报销效率、降低成本，为餐饮企业的财务档案管理带来新的变革。
在家居行业，金牌橱柜面临档案数据利用难等问题。合思档案可统一存储、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，让家居企业的财务档案管理更加科学。
在数字阅读和教育培训等行业，合思档案也能解决档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理和利用难等问题，为这些行业的财务档案管理提供有力支持。
客户成功案例：真实数据见证合思档案实力
合思档案拥有众多客户成功案例，这些案例用真实的数据见证了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过与合思合作，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。基于云的发票管理，让企业的财务档案管理更加轻松高效。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
