在当今数字化风起云涌的时代浪潮中,国家财税新政如同强劲的助推器,推动着企业财务数字化转型成为势不可挡的必然趋势。费控管理平台作为这一转型进程中的关键环节,其重要性日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在这一趋势下散发着独特而重要的价值光芒。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣膺专精特新称号的企业。多年来,它在市场中稳健发展,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,凭借这个平台,它能够为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够更加精准地管理财务收支,挖掘出更多的净利润,实现采购报销优化。
以“无需报销”为核心的五级进阶之路
合思以“无需报销”作为核心目标,将企业费控管理巧妙地划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依靠人工来完成。员工需要手动填写报销单据,财务人员需要人工审核,整个过程繁琐且效率低下。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,这在一定程度上提高了效率。但仍然存在一些问题,比如企业及员工与零散供应商对接时依然繁琐,人工检查发票的过程也较为复杂。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段实现了一定程度的自动化,减轻了员工和财务人员的部分负担。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得报销流程更加顺畅,实现了采购报销优化的进一步提升。
L5是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的高级形态,极大地提高了报销的自动化和智能化水平。
合思与传统报销方式的鲜明对比
传统手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要仔细审核每一张发票,这不仅效率低下,还容易出现错误。
电子化报销虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些弊端。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,这些问题都影响了报销的效率和质量。
而合思随着费控等级的提升,展现出了显著的优势。从初级无需报销的供应链集成、服务标准化,到中级无需报销的全链路自动报销、“四大统一”,再到高级无需报销的智能工具赋能,不断提升报销自动化和智能化水平。这大大减轻了员工、财务人员及管理者的压力,真正实现了采购报销优化。
合思在不同行业的成功实践
在医药行业,某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。通过这种方式,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付,有效解决了该公司在采购报销方面的难题,实现了采购报销优化。
在软件行业,某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过EAI模块打通数据连接。这些措施帮助该公司优化了采购报销流程,提高了工作效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,为该品牌的采购报销优化提供了有力支持。
合思的产品在财务数智化领域具有显著优势和广泛应用价值。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断提升。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购报销优化方面发挥更大的作用。如果您也想体验合思带来的采购报销优化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。