在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,尤其是在会计数据整合方面发挥了重要作用,实现了降本增效的目标。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月,动力源科技凭借自身的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:数字化转型的困境
早在2011年,动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统,期望通过这些系统实现财务管理的高效运作。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂,各个系统之间形成了高壁垒,导致会计数据整合困难。
到2021年与合思合作时,动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入数据难以保证合规性,增加了财务风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,管理者难以及时获取准确的财务信息。此外,公司业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案:合思打造的会计数据整合利器
合思为动力源科技提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在会计数据整合方面,这套方案发挥了巨大的作用。
合思首先进行系统集成,打破数据孤岛。将动力源科技的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,使得各个系统之间的数据能够流通,实现了会计数据的有效整合。这样一来,财务人员可以在一个平台上获取到全面的财务信息,大大提高了工作效率。
同时,合思推出了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。员工在消费时无需垫资、无需开票,财务部门可以统一对账,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的准确性和及时性,进一步优化了会计数据整合的效果。
实施过程与步骤:精准对接实现流程优化
合思在实施解决方案的过程中,将动力源科技相关系统的数据与合思费控进行了精准的同步对接。通过先进的技术手段,对动力源科技的业务流程进行了深入分析,找出了存在的问题和优化点。
利用合思的技术优势,对动力源科技的流程进行了优化和自动化处理。在会计数据整合方面,实现了数据的自动采集、传输和处理,减少了人工干预,提高了数据的准确性和一致性。通过自动化的流程,动力源科技的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
取得的成果与效益:会计数据整合带来的显著提升
经过合思解决方案的实施,动力源科技在多个方面取得了显著的成果。在会计数据整合的推动下,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过会计数据整合,财务人员可以更高效地处理数据,减少了繁琐的手工操作,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
此外,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。会计数据整合为企业的管理提供了准确、及时的信息支持,有助于企业更好地应对市场变化。
客户评价与反馈:认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂的需求,合思总能第一时间解决。在会计数据整合方面,合思的解决方案让动力源科技的财务管理更加高效、准确。未来,动力源科技将继续结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思在会计数据整合方面的成功实践,为众多企业提供了可借鉴的经验。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,尤其是在会计数据整合方面取得突破,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革。