在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，让我们走进鸣鸣很忙集团，探寻其在财务数智化转型中，尤其是文档审批流程优化方面的探索与发展。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其成为零食连锁行业不可忽视的力量。
该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。它致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌，让人们随时随地都能享受到美味的零食。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务管理方面的挑战，特别是文档审批流程的优化迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统流程的困境
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加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为首要任务。虽然已经形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在文档审批流程中的财务报销环节，却存在着严重的低效问题。 -
差旅报销的混乱局面
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力倍增，文档审批流程也变得异常繁琐。 -
门店发票管理之难
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，文档审批流程在发票管理环节严重受阻。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也存在诸多问题。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这也给文档审批流程带来了额外的审核难度。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销的高效之道
引入合思无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的变革。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松高效，大大优化了文档审批流程。 -
门店发票统一管理新举措
合思方案对门店发票采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，使发票管理更加高效，文档审批流程也更加顺畅。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用的风险，优化了文档审批流程中的私车公用审核环节。
实施过程与步骤：稳步推进转型
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系统部署与业务对接
首先，部署合思无需报销解决方案，将系统与企业的业务流程进行对接。这是一个关键的步骤，需要技术团队和业务部门的密切配合，确保系统能够准确地适应企业的业务需求，为优化文档审批流程奠定基础。 -
员工培训与操作熟悉
对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。这是保障新方案顺利实施的重要环节。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高报销的准确性和效率，从而进一步优化文档审批流程。 -
逐步推广全面覆盖
逐步推广新的报销模式，从部分部门或业务开始。待运行稳定后再全面推广。这种循序渐进的方式能够降低实施风险，确保新的报销模式能够在企业内部平稳落地，实现文档审批流程的全面优化。
取得的成果与效益：财务转型成效显著
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释放员工精力专注业务
合思方案的实施，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的业务发展注入了新的动力，文档审批流程的优化让员工能够更高效地完成工作。 -
实现高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高市场竞争力，而这离不开文档审批流程优化带来的财务效率提升。 -
采购成本降低精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于文档审批流程的优化，使得采购环节的审批更加高效、准确，减少了不必要的资源浪费。
客户评价与反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”文档审批流程的优化正是数字化转型的重要体现，为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。在文档审批流程的优化上，合思方案将为您带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
