在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,势不可挡。传统的企业财务管理模式,恰似一座陈旧的城堡,内部多系统林立、预算管控困难重重、报销流程繁琐不堪等问题,如同城堡中的重重枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业精心打造了一把解锁难题的钥匙,提供了行之有效的解决方案。
传统困境凸显转型迫切性
在企业不断发展壮大的征程中,传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。以动力源为例,大量自研系统仿佛一盘散沙,难以整合,不仅操作体验差强人意,数据更是分散在各个角落,如同断了线的珠子。汉威科技也面临着类似的困扰,支出像散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理更是如同两条平行线,难以交汇。派克新材则深受报销流程过长、审批缓慢的折磨,对公业务稽核做账的压力如同巨石一般,压得财务人员喘不过气来。
众多企业都在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,费用管控如同无头苍蝇,找不到方向;财务效率低下,如同老牛拉破车;数据安全问题也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定。在这样的背景下,企业报销流程的数字化转型迫在眉睫,如同久旱的大地渴望甘霖一般,急需一场变革来拯救。
合思方案开启财务新篇
合思深知企业的痛点所在,于是精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的百宝箱。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再像无头苍蝇;通过合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理变得井井有条;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大提高了财务工作的效率。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间畅行无阻,为企业的决策提供了更及时、准确的依据。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批,如同畅通无阻的绿色通道;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位火眼金睛的税务专家,大大提高了发票识别的效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,将财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
成功案例见证显著成效
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动力源效率提升新飞跃
动力源积极引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短,从漫长的几周缩短至几乎可以忽略不计的时间,效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业报销流程得到了彻底的革新,仿佛为企业装上了一台强大的引擎,推动着企业快速向前发展。 -
汉威科技财务核算大提速
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率如同坐上了火箭,提升了60%。原本分散在多个系统中的业务,如今统一收口于合思,多端系统从3个整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。企业报销流程变得更加简洁高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材报销效率大提升
派克新材运用合思费控和银企直连,在个人报销、商旅出行等场景中取得了显著成效。报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率也提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业报销流程变得顺畅无阻,为企业的运营节省了大量的时间和成本。 -
江西中机报销管理新变革
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业报销流程的优化,让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和丰富的成功案例,为企业照亮了前行的道路。它能够为企业提供切实可行的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为繁琐的企业报销流程和财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的变革与价值!