在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位智慧的领航者，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，为企业破解财务难题，实现发票规范化管理的。
赛傲生物：旧财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式却如同一道难以跨越的沟壑，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分流程引入了OA、ERP等系统，试图提升审批与财务管理效率，但由于各个系统之间缺乏深度集成，流程严重割裂，导致费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，使得企业的差旅成本居高不下。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，采购进度一再延迟，严重影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量如同大山一般沉重，数据报表严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在发票管理方面，由于流程不规范，发票的收集、审核、报销等环节存在诸多漏洞，难以实现发票规范化管理，给企业的税务合规带来了潜在风险。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对赛傲生物的重重财务难题，合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的专业底蕴，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案，如同一场及时雨，为赛傲生物带来了全新的生机与活力。
在项目管理过程中，合思注重项目信息的完整性与连贯性。在立项申请环节，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，如同搭建了一座稳固的信息桥梁。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容的变更，都需结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。每一笔费用的支出都如同被精确制导的导弹，在预算的框架内有序运行。同时，系统会将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实现对项目费用进度的实时跟踪。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列举措，不仅有效提升了项目管理的效率和精准度，更为发票规范化管理提供了有力的数据支撑。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
合思解决方案的落地实施，如同一场神奇的魔法，让赛傲生物的财务管理实现了质的飞跃，在发票规范化管理方面也取得了显著成效。
报销效率大幅提升65%，如同给报销流程装上了高速引擎。差旅预算节省100万元，为企业节约了宝贵的资金资源。财务核算效率提升90%，使得财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在报销方面，合思实现了移动 + PC多端报销的无缝对接，员工无论身处何时何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，如同一条畅通无阻的高速公路，付款进度也能实时掌控。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按费用类型进行区分，使得费用管理更加精细化、科学化。在发票管理上，实现了发票的电子化采集、审核和报销，有效避免了发票丢失、伪造等问题，大大提升了发票规范化管理水平。
采购流程得到了全面重塑，申请、采购、付款等流程全部实现关联，如同一条紧密相连的产业链。建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还确保了发票的合规性和准确性，为企业的税务合规提供了坚实保障。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表分支为业务决策提供了强大支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，如同企业财务管理的智慧大脑，提醒管理层及时做出调整。通过对发票数据的深度分析，企业能够及时发现发票管理中存在的问题，采取针对性的措施进行优化，进一步提升发票规范化管理水平。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了大幅提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。特别是在发票规范化管理方面，合思的解决方案为赛傲生物构建了一个安全、高效、合规的发票管理体系。
随着企业的不断发展，财务数字化的需求也将如同潮水一般不断升级。合思将一如既往地以客户为中心，持续为赛傲生物提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现发票规范化管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业财务管理带来的全新变革，开启属于您企业的高效财务之旅。
