在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如逆水行舟，遭遇着重重艰难险阻。费用管控如同乱麻般难以梳理，报销流程宛如迷宫般繁琐复杂，预算执行恰似空中楼阁般难以落地。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式，精心打造出一套强大的财务数字化解决方案，为企业在这片荆棘丛林中开辟出一条康庄大道，实现全流程报销追踪，让企业财务管理从此踏上高效、精准的新征程。
行业痛点：数字化财务转型的绊脚石
在当前经济环境下，企业在财务数字化的道路上，被诸多痛点所困扰，宛如深陷泥潭，难以自拔。
其一，多系统林立犹如一座座孤岛，数据分散在各个角落，信息传递严重滞后。这使得企业难以将业务与财务深度融合，精细化管理更是无从谈起。例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间各自为政，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出数据散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。
其二，报销流程繁琐不堪，让员工苦不堪言。员工需要花费大量的时间和精力在填报和审批上，体验感极差。同时，财务人员也被繁重的工作量压得喘不过气来。像派克新材的报销流程冗长，审批速度犹如蜗牛爬行；江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑，实现全流程报销追踪。
其三，费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，预算执行更是一纸空文，无法落地。企业无法实时掌握支出成本，犹如盲人摸象。比如泽璟制药的报销场景丰富多样，报销数据量如潮水般庞大，发票复核成为了核心难点；斯利安的资金去向难以管控，费用支出数量巨大，每一笔费用的具体去向无法及时查询。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案，实现全流程报销追踪。
合思构建了基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，打破了系统之间的壁垒。同时，搭建合同管理台账，让合同管理流程更加规范有序。支持发票智能校验，自动生成凭证等功能，帮助企业顺利实现财务数字化转型，让全流程报销追踪成为现实。
核心功能亮点：解锁财务管理新密码
- 无需报销：智能报销新体验
合思的无需报销功能，为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，实现了全流程报销追踪。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流通。例如，可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为全流程报销追踪提供了有力的数据支持。 - 预算管控：精准控制每一分钱
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现全流程报销追踪。 - 发票智能校验：高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能，犹如一位专业的发票处理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让发票处理变得轻松高效，为全流程报销追踪提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加精准高效，进一步完善了全流程报销追踪体系。
用户收益：全员共享数字化红利
- 员工：轻松报销畅享便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填报信息，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也享受到了全流程报销追踪带来的便利。 - 财务：减负增效专注价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现全流程报销追踪的同时，提升了财务管理的价值。 - 管理：实时掌控决策无忧
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准，全流程报销追踪为企业决策提供了有力支持。
典型场景：多领域展现卓越实力
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的实力，实现了全流程报销追踪。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，合思都能提供专业的解决方案。
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中，合思为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。以泽璟制药为例，通过该方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现全流程报销追踪。
在集团型公司预算管控场景中，合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。加强对公业务管控，让企业的预算管理更加精准、高效，全流程报销追踪为集团型公司的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大实力，也实现了全流程报销追踪的目标。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技在合思的助力下，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了全流程报销追踪，让企业财务管理更加科学、规范。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升，全流程报销追踪让企业财务管理更加高效、精准。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现全流程报销追踪，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思专业的服务和强大的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的全新篇章！
