2023年，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、管控困难等问题如同阴影般笼罩着企业。在这个关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，成为了企业应对挑战的得力助手。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在创新发票管理方式以及解决企业差旅费控难题方面的强大功效。
客户背景探秘
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高端制造上市企业的困境
有一家高端制造上市公司，宛如行业中的巨人，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理的领域，它却陷入了泥沼。员工报销流程冗长繁琐，就像一条缓慢移动的长龙，让员工们苦不堪言。财务人员则被大量低价值且耗时的工作淹没，整日忙于繁琐的报销事务，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板更是头疼不已，无法实时掌握业务数据，就像在迷雾中航行的船长，对企业的差旅费用情况缺乏清晰的认知。 -
连锁经营企业的烦恼
还有一家连锁经营企业，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万 +。然而，企业的差旅管理却不尽如人意。员工对差旅安排的满意度极低，抱怨声此起彼伏。财务核算工作如同一场持久战，费时费力，管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。企业急需一种创新的解决方案，来改善这种糟糕的局面。 -
多员工企业的新挑战
另外一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市多集中在三四线城市。此前，企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，肆意增长。疫情放开后，酒店价格的上涨更是让企业雪上加霜，差旅成本进一步攀升，企业急需找到一种有效的方法来控制成本，实现降本增效。
合思创新解决方案
- 高端制造企业流程革新
针对高端制造上市公司的困境，合思祭出了一系列“法宝”。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，形成了一套强大的解决方案。通过预算预占用和费用标准校验等核心功能，合思将申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程打通，就像打通了企业差旅管理的任督二脉。
在创新发票管理方式方面，合思的系统能够自动识别和校验发票信息，确保发票的真实性和合规性。同时，发票信息与费用报销流程无缝对接，大大提高了报销效率。员工只需在系统中上传发票，系统就能自动完成审核和报销流程，无需再手动填写繁琐的报销表格。这不仅节省了员工的时间和精力，也减少了财务人员的审核工作量，提高了工作效率。
- 连锁经营企业资源互补
对于连锁经营企业，合思采取了独特的策略。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源的互补。通过整合双方的资源，合思为企业提供了更丰富的出行选择、更优惠的价格和更丝滑的体验。
在创新发票管理方面，合思与TMC系统的数据交互更加顺畅，发票信息能够及时准确地同步到合思系统中。财务人员可以在合思系统中一站式管理所有差旅发票，大大提高了发票管理的效率和准确性。同时，合思的系统还能够提供详细的发票分析报表，帮助企业了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
- 多员工企业成本激励
员工数千名的企业面临着酒店价格上涨和成本管控的双重挑战，合思为其量身定制了“合力省”方案。签约后，企业员工可获得消费抵扣券用于差旅激励。员工在选择低价消费时，还能获得额外的奖励金。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。
在发票管理方面，“合力省”方案与发票管理紧密结合。员工在享受优惠的同时，系统会自动记录发票信息，并进行分类和统计。企业可以根据发票信息对差旅费用进行精细化管理，实现成本的有效控制。创新发票管理方式在这里得到了充分的体现，通过激励机制引导员工合理消费，同时提高发票管理的效率和准确性。
显著成果呈现
- 高端制造企业效率飞升
合思的解决方案在高端制造上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在创新发票管理方式的推动下，企业的发票管理更加规范和高效。发票的审核和报销时间大大缩短，发票的合规性得到了有效保障。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规运营提供了有力支持。
- 连锁经营企业满意度飙升
连锁经营企业也在合思的帮助下实现了华丽转身。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案让企业的差旅管理更加人性化和高效化，员工对企业的差旅安排更加满意。
在发票管理方面，合思的系统为企业提供了清晰的发票管理界面和详细的报表分析。财务人员可以轻松掌握发票的流向和费用支出情况，及时发现问题并进行处理。创新发票管理方式为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 多员工企业成本骤降
员工数千名的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过“合力省”方案和创新发票管理方式，企业成功地控制了差旅成本，提高了成本效益。
在发票管理方面，系统的智能化管理让发票信息的处理更加准确和及时。企业可以根据发票数据进行成本分析和预测，为企业的决策提供有力支持。创新发票管理方式成为了企业降低成本、提高效益的重要手段。
合思未来展望
通过这些案例可以清晰地看到，合思的解决方案在创新发票管理方式以及解决企业差旅及费控难题方面具有显著的效果。合思凭借其专业的服务和创新的技术，为企业实现了降本增效的目标。
在未来，企业面临的挑战将不断变化。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求也越来越高。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务。合思将继续以创新发票管理方式为核心，为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，体验创新发票管理方式带来的全新变革。让合思成为您企业财务管理的得力伙伴，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
