在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其别具一格的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启财务数字化转型的新篇章。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的实际应用与卓越成效，同时也为您提供发票法规与合规指导。
零食企业的财务管理困境
该零食品牌企业在市场中占据着举足轻重的地位，其销售版图广泛覆盖全国。然而，广泛的市场布局也带来了一系列复杂的管理问题。企业的供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得原本就繁琐的流程变得更加低效，每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的体系。这就导致企业在差旅费用的管理上难以做到精准把控，无形中增加了成本支出。
同时，纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如一团乱麻。企业在进行档案整理、存储和查阅时，往往需要投入大量的人力和物力，而且还难以保证档案的准确性和完整性。在发票法规与合规指导方面，由于档案管理的混乱，企业也面临着一定的合规风险。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌企业的诸多难题，合思迅速为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷高效的消费生态。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，通过合思商城进行商品订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列功能的集成，让员工的消费过程变得更加顺畅，同时也提高了消费的透明度和可控性。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性。线下，虽然仍存在部分手工操作，但也通过统一开票和线下结算的方式，规范了财务流程。在这个过程中，合思严格遵循发票法规与合规指导，确保每一笔交易的发票都符合相关规定。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的技术实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性。通过先进的技术手段，合思帮助企业建立了一套完整的电子会计档案管理体系，让企业在发票法规与合规指导方面更加得心应手。
合思方案带来显著成效
通过应用合思的解决方案，该零食品牌企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案在差旅管理上的精准把控和优化。通过灵活的对账方案和连贯的事前事中管控，企业有效地降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动化记账功能和高效的对账结算中心，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于核心的财务管理工作。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验，确保档案的完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在这个过程中，合思始终遵循发票法规与合规指导，确保企业的财务管理活动合法合规。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。企业可以更加便捷地查阅和管理会计档案，为决策提供有力的支持。
此次合作充分表明，合思的财务数智化解决方案能够精准地解决企业财务管理中的痛点和难题，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效和数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅，同时也能获得专业的发票法规与合规指导。
