在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。在这个变革的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正凭借其卓越的合思档案，引领众多企业踏上财务数智化转型的征程。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其带来的显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，规模宏大，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400余家。
然而，在企业的财务档案管理领域，却存在着诸多亟待解决的难题。财务人员在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，以确保数据的准确性。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作。在堆积如山的档案中寻找所需的文件，就像是在茫茫大海中捞针，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，投入大量的人力进行整理和保管，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代，这无疑成为了企业发展的一大障碍。账务处理自动化在解决这些问题上有着至关重要的作用，它能够从根源上优化档案管理流程，减少人工操作的繁琐和失误。
合思档案的创新解决方案
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思针对好想你面临的业务痛点，提出了一系列具有创新性的解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。通过账务处理自动化，为财务人员打造了便捷利用的通道，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这一功能极大地提升了工作效率，财务人员无需再像以往那样在各个系统和文件中来回查找，节省了大量的时间和精力。
在传统的财务档案管理模式下，不同部门的数据往往分散在不同的系统中，数据之间缺乏有效的关联和共享。而合思档案通过先进的技术手段，将这些数据进行整合，实现了数据的同源性。这样一来，财务人员在进行账务处理时，可以更加全面、准确地了解业务情况，做出更加合理的决策。账务处理自动化不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案还实现了自动组装档案的功能，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅纸质档案，核对数据的真实性和准确性。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计资料。审计人员只需在系统中进行简单的操作，就可以快速获取所需的信息，进行审计工作。
这种以电子档案为主的审计方式，不仅提高了审计效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。同时，电子档案的存储和管理更加安全可靠，能够有效避免纸质档案因损坏、丢失等原因而带来的风险。账务处理自动化在审计环节的应用，使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力的保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够根据二维码信息，精准定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，大大提高了档案的查阅效率。
虚拟档案库房的建立，使得档案的存储和管理更加规范化和智能化。企业可以根据实际需求，对档案进行分类存储和管理，方便快捷地进行查询和调阅。二维码技术的应用，则为实物档案赋予了唯一的标识，通过扫描二维码，就可以获取档案的详细信息，实现了档案的数字化管理。账务处理自动化在实物档案管理中的应用，使得档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。在时间成本方面，实现了大幅降低。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，效果同样显著。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。同时，合思档案的应用还提升了财务档案管理的合规性和安全性。通过账务处理自动化，确保了档案数据的准确性和完整性，避免了因人为操作失误而带来的风险。电子档案的存储和管理更加安全可靠，能够有效防止数据泄露和丢失等问题。
合思引领企业财务数智化转型
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著的优势。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身的技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思的账务处理自动化功能，能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。无论是档案归档、查找，还是审计、实物管理，合思档案都能提供全方位的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让有限的资源发挥出更大的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
