在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同两座大山，给企业带来了诸多挑战。自2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，商务消费价格和成本也在悄然攀升。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋和成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，尤其是在创新发票管理方式方面表现卓越。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格普遍上涨，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这种情况使得企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量逐渐增多。员工订票缺乏统一平台，导致单据处理耗时费力，发票合规风险也日益突出。创新发票管理方式成为企业解决这些痛点的关键所在。
智领变革：解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在创新发票管理方式上，合思的解决方案实现了发票从消费环节到入账归档的全流程数字化管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
精耕细作：核心功能与优势展现
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的费控管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。创新发票管理方式在预算管控中起到了关键作用，通过数字化手段，企业可以实时掌握发票与预算的匹配情况，确保资金的合理使用。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的系统能够在消费发生时自动校验发票信息与消费标准是否相符，一旦超出标准，系统将及时提醒，有效避免了超标消费的发生。这种创新发票管理方式，让企业的费控更加严格和规范。 -
降本增效策略：多管齐下节省成本
合思推出了一系列降本增效策略。“同性同住”策略降低了酒店成本，提前预定减少了临时订单成本。合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省金额，激发了员工的节约意识。在发票管理方面，通过这些策略减少了不必要的消费，从而减少了发票数量和金额，实现了成本的有效控制。 -
数智化服务：深度挖掘数据价值
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。合思BI帮助企业深化数据分析，挖掘降本增效深层因素。在创新发票管理方式中，数智化服务使得发票数据能够得到更有效的分析和利用，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：应用场景与案例分享
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L4级无需报销上市公司：高效费控的成功典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过创新发票管理方式，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了企业费控效率。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼，财务人员也从大量的发票审核工作中解脱出来，老板能够实时了解企业的费用支出情况。 -
连锁经营企业：资源整合提升体验
连锁经营企业在差旅管理中面临着资源分散、成本控制难等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。通过创新发票管理方式，企业能够更方便地管理差旅发票，降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。员工在出行时能够享受到更优质的服务，同时企业也能够更好地控制成本。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨的利器
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了较大的成本压力。合思商城的“合力省”助力企业应对这一问题，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。创新发票管理方式使得企业能够更好地管理酒店发票，确保费用的合理性。企业可以根据发票数据分析酒店消费情况，选择更合适的酒店，从而降低成本。 -
流程自动化：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在创新发票管理方式中，流程自动化使得发票的处理更加高效，员工无需再手动填写大量的报销信息，会计人员也能够更快速地审核发票。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，合思凭借其全面的解决方案和成功的应用案例，为企业提供了切实可行的路径。创新发票管理方式是合思解决方案的重要组成部分，它帮助企业解决了发票管理中的诸多难题，提高了企业的费控效率和财务管理水平。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、智能的财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
