在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争以及瞬息万变的商业环境。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，在市场中崭露头角，为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。
市场形势：数智浪潮下的财务变革
随着数字化技术的迅猛发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化不仅能够大幅提高企业的财务管理效率，有效降低成本，还能实现财务数据的实时分析和决策支持，为企业的战略发展筑牢根基。
在当前经济环境下，国家对专精特新企业的支持力度持续加大，这进一步推动了企业的数字化转型进程。在这场转型浪潮中，出差流程自动化也成为了企业提升效率的重要一环。越来越多的企业意识到，通过出差流程自动化，可以减少繁琐的人工操作，提高出差管理的准确性和及时性。
痛点分析：传统出差流程的困境
众多企业在财务数字化转型以及出差管理过程中，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立，数据孤岛现象严重。这导致操作体验差，信息滞后。员工在出差过程中，可能需要在多个系统中录入和查询信息，浪费了大量的时间和精力。而且由于数据不能实时共享，还容易出现信息不一致的情况。
业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核繁琐。出差涉及到的费用种类繁多，如交通、住宿、餐饮等，不同的费用有不同的报销标准和流程。这使得财务人员在稽核时需要花费大量的时间和精力，而且还容易出现差错。
组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难统一。不同部门、不同层级的出差审批流程可能存在差异，这给出差管理带来了很大的困难。而且由于流程不统一，还容易导致审批效率低下。
预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节，费用管控难度大。企业在出差预算的制定和执行过程中，往往存在着预算超支、预算执行不严格等问题。而且对公付款和合同管理之间缺乏有效的衔接，容易导致付款不及时、合同纠纷等问题。
发票处理工作量大，财务合规性难以保证。出差过程中会产生大量的发票，财务人员需要对这些发票进行整理、审核和归档，工作量巨大。而且由于发票的真实性和合规性难以保证，还容易给企业带来税务风险。出差流程自动化的缺失，使得这些问题更加凸显。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务数据的互联互通和高效管理。在出差流程自动化方面，合思的解决方案可以实现出差申请、审批、预订、报销等全流程的自动化处理，大大提高了出差管理的效率和准确性。
核心模块：合思的多元利器
- 合思费控：智能掌控出差费用
合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账等全流程线上化管理。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，提高报销效率，加强费用管控。员工在出差前可以通过手机端提交出差申请，审批人可以随时随地进行审批。在报销时，OCR 自动识别技术可以快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量。而且系统还可以根据企业的费用标准进行自动审核，避免费用超支。 - 合思商城：便捷出差消费体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工在出差过程中可以直接在合思商城预订机票、酒店等，无需自己垫资和开票。而且商城会根据员工的出差申请单和差标进行消费管控，确保消费的合规性。财务人员可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账和结算的效率。 - 合思 BI：精准数据助力决策
合思 BI 提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。在出差流程自动化方面，合思 BI 可以对出差费用进行实时监控和分析，帮助企业管理层了解出差费用的分布情况、趋势变化等。通过这些数据，管理层可以及时调整出差政策和预算，提高出差管理的效益。 - 开放平台：打破数据壁垒协同
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在出差管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，如 HR 系统、OA 系统等。通过数据的互通和业务的协同，可以实现出差流程的自动化处理。例如，员工的出差申请可以自动同步到 HR 系统中，作为考勤和绩效评估的依据。 - 银企直联：高效付款畅通无阻
银企直联打通业务与付款，实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在出差流程自动化中，银企直联可以实现出差费用的自动支付。员工在出差结束后，系统可以自动根据报销结果进行付款，无需财务人员手动操作。这样不仅提高了付款的效率，还减少了人为错误的发生。 - ERP 互联：无缝集成提升核算
与企业现有 ERP 系统集成，实现财务数据的自动同步和凭证自动生成，提高财务核算效率。在出差流程自动化方面，ERP 互联可以实现出差费用的自动核算和入账。系统可以将出差费用数据自动同步到 ERP 系统中，并生成相应的凭证，减少了财务人员的手工录入和核算工作。
竞争优势：合思的卓越之处
- 广泛连接能力：构建一站式出差管理
合思能够与 HR 系统、OA 系统、TMC 系统、ERP 系统等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，构建一站式费控平台。在出差流程自动化方面，这种广泛的连接能力可以实现出差信息在不同系统之间的实时共享和传递。例如，员工的出差申请可以在 OA 系统中进行审批，审批通过后自动同步到 TMC 系统中进行预订，预订结果再反馈到合思系统中进行费用核算和报销。 - 无需报销解决方案：革新出差体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。在出差流程自动化中，无需报销的模式可以让员工在出差过程中无需关注报销的繁琐流程，只需专注于工作。员工的出差消费由企业统一支付，系统自动进行费用核算和入账，大大提高了员工的出差体验。 - 定制化服务：契合企业独特需求
根据企业的不同需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。在出差流程自动化方面，合思可以根据企业的出差政策、预算标准、审批流程等进行定制化开发。例如，对于一些有特殊出差需求的企业，合思可以开发专门的功能模块，实现个性化的出差管理。 - 安全可靠：守护企业财务数据
合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。在出差流程自动化中，企业的出差数据涉及到员工的个人信息、费用信息等敏感内容，合思的安全保障措施可以确保这些数据不被泄露和滥用。 - 专业的服务团队：全程贴心相伴
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在出差流程自动化项目的实施过程中，售前团队可以根据企业的需求和现状，提供专业的解决方案和建议；实施团队负责系统的安装、配置和调试，确保系统的顺利上线；培训团队为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法；售后团队提供 7×24 小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
成功案例：合思的实践见证
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差流程自动化方面，该公司的出差申请、审批、预订、报销等流程实现了自动化处理，大大提高了出差管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地等。在出差流程自动化方面，该公司的出差费用得到了有效管控，预算执行更加严格，出差管理的效益得到了显著提升。
服务体系：合思的贴心护航
合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、方案设计、系统实施、培训服务、售后服务等环节。
售前团队根据企业的需求和现状，提供专业的解决方案和建议。在出差流程自动化方面，售前团队可以了解企业的出差管理现状和需求，为企业量身定制出差流程自动化解决方案。
实施团队负责系统的安装、配置和调试，确保系统的顺利上线。在实施过程中，实施团队会与企业密切配合，确保系统的功能符合企业的需求。
培训团队为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法。在出差流程自动化方面，培训团队会针对出差申请、审批、预订、报销等各个环节进行详细的培训，让员工能够熟练使用系统。
售后团队提供 7×24 小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在出差流程自动化项目上线后，售后团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差流程自动化方面，合思的解决方案可以让企业的出差管理更加高效、便捷、合规。
