解锁企业差旅管控密码,开启财务风控新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,以卓越的财务风控措施助力企业稳健前行。

解锁企业差旅管控密码,开启财务风控新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,以卓越的财务风控措施助力企业稳健前行。

市场形势:经济浪潮下的差旅挑战

在当下的经济大环境中,企业发展步入了新的阶段。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率受到压缩,盈利能力面临考验。而差旅市场在经历特殊时期后,呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本如直线般攀升。与此同时,企业积极在下沉市场和海外市场拓展业务版图,这虽然带来了新的机遇,但也给差旅管理带来了前所未有的挑战。在这样的大背景下,企业亟需有效的财务风控措施来应对差旅成本的波动。

痛点分析:洞察差旅管理的“净利润黑洞”

企业在差旅管理过程中,存在着诸多影响净利润的因素。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,传统的强硬控制方式往往以牺牲员工体验为代价,不仅不利于企业的可持续发展,还存在线下消费管控的盲区。在数电票时代,合规风险也成为企业不得不面对的难题。此时,一套科学的财务风控措施显得尤为重要。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身

面对差旅管理的重重挑战,企业需要从传统的硬控模式转向智控模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。合思的解决方案正是基于这样的理念,为企业提供了全面的财务风控措施。

核心模块:六大法宝打造差旅管控闭环

  • 差旅精细化管理:无感管控的智慧之旅
    合思平台凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略,让差旅活动实现了无感管控。员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能对每一笔差旅费用进行精准把控。这一财务风控措施有效避免了费用的不合理支出,提高了资金的使用效率。

  • 下沉市场管控:县域差旅的精准布局
    与OTA建立深度合作,合思为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够在下沉市场的差旅管理中做到有的放矢。这不仅满足了企业业务拓展的需求,还能有效控制差旅成本,是一项极具针对性的财务风控措施。

  • 出海业务支持:全球差旅的贴心护航
    对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保企业员工在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。这一财务风控措施为企业的海外业务拓展提供了有力保障。

  • 线下消费管控:易商卡开启全场景管控时代
    合思推出的易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。无论是餐饮、交通还是其他消费场景,企业都能实时掌握员工的消费情况。这一财务风控措施有效消除了线下消费管控的盲区,提高了财务管理的透明度。

  • 电子会计档案管理:数电票时代的财务新基建
    在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理需求。从发票的获取到归档,整个过程实现了数字化、智能化,有效降低了合规风险。这一财务风控措施是企业适应新时代财务管理的重要举措。

  • AI应用:智能助手助力差旅管控升级
    合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业差旅管控带来了全新的体验。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核,提高了审批效率;AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据,为其提供个性化的差旅建议。这一系列财务风控措施提升了员工体验,也增强了企业的差旅管控能力。

竞争优势:实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。这些优势使得合思在差旅管控领域脱颖而出,为企业提供更加可靠的财务风控措施。

成功案例:真实数据见证卓越成效

  • 案例一:制度完善与数据监控双管齐下
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控。在这一财务风控措施的作用下,企业的差旅管理更加规范,费用支出更加合理。

  • 案例二:差标下沉与成本控制相得益彰
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分体现了合思财务风控措施在下沉市场差旅管理中的有效性。

  • 案例三:超标订单下降与差旅费节省共赢
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这一显著成效再次证明了合思财务风控措施在控制差旅成本方面的强大实力。

服务体系:全方位保障企业差旅

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,平台不断迭代升级,前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这些服务措施为企业的差旅管理提供了全方位的保障,是合思财务风控措施的重要组成部分。

合思的差旅管控解决方案凭借一系列卓越的财务风控措施,能够帮助企业在当前复杂的市场环境下,有效降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理,利用合思的平台和服务,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代。

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captaincaptain
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