在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统集成困难如同错综复杂的迷宫，让企业数据流通举步维艰；费用管控难仿佛是无形的枷锁，限制着企业的成本优化；预算执行不落地恰似空中楼阁，使得企业的资金规划难以落实。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其创新的解决方案，助力企业披荆斩棘，实现降本增效，尤其在发票规范化管理方面表现卓越。
行业痛点与挑战：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化进程中，面临着诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸且低效，手工录入合规更是如走钢丝，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同古老的信件，无法及时传达关键决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构如同盘根错节的大树，各主体流程繁复，让企业管理陷入混乱。
集团型公司的情况更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在迷雾中航行，找不到方向。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的骆驼，疲惫不堪。
高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控如同驾驭一匹野马，难以驯服；报销流程漫长且审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，效率低下如同古老的水车。这些痛点严重制约了企业的发展，而发票规范化管理更是其中的重中之重。
产品简介：科技赋能，开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为发票规范化管理提供了坚实的基础。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这强大的实力和广泛的市场认可，足以证明其在财务数智化领域的领先地位。
产品使命与愿景：引领财务数字化转型
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票规范化管理方面，合思致力于帮助企业建立规范、高效的发票管理体系，确保每一张发票都合规、准确。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续为客户创造价值，推动企业财务数字化转型。合思如同一位勇敢的开拓者，在财务数智化的道路上不断前行，为企业的发展指引方向。
模块功能概述：全方位的功能矩阵
合思费控具备完善的功能体系，为发票规范化管理提供了有力支持。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能一应俱全，如同一条精密的流水线，让费用管理有条不紊。
发票管理功能模块更是强大，包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。每一个环节都严格把关，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实现发票规范化管理的目标。
此外，还有合思商城用于聚合消费和同屏比价，合思BI用于数据分析报表展示，开放平台用于对接第三方系统，银企直联用于打通业务与付款，ERP互联用于与企业ERP系统集成等。这些功能相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：颠覆传统，引领变革
合思具有无需报销的颠覆性模式，这在发票规范化管理方面具有重要意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还从源头上确保了发票的合规性。
系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为发票规范化管理提供了高效的数据支持。
具备发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担财务人员审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，确保发票管理的准确性和规范性。
银企直联可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，进一步保障了发票管理的安全性和规范性。
产品优势：广泛连接，高效协同
合思广泛连接多系统，告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这使得企业的各个系统之间信息流通更加顺畅，为发票规范化管理提供了准确的数据基础。
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在发票管理方面，这种高效的流程确保了每一笔业务的财务处理准确无误。
能够实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用，确保发票的开具和使用符合预算要求，实现发票规范化管理。
可进行合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持多种合同管理功能，满足业务需要。合同与发票的关联管理，进一步提高了发票管理的规范性和准确性。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都可以从合思的产品中受益，实现发票规范化管理。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个场景中，合思都能发挥其优势，为企业提供专业的解决方案，确保发票管理的规范化。
成功案例与客户评价：实践出真知
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票规范化管理方面，动力源也取得了显著成效，发票的合规性和准确性得到了极大提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的系统，汉威科技集团实现了发票的高效管理，确保了每一张发票都符合规范。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票管理方面，派克新材也借助合思的系统，实现了发票的规范化和自动化管理。
客户对合思的评价积极，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和积极评价充分证明了合思在发票规范化管理方面的卓越能力。
结尾：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效，尤其在发票规范化管理方面表现突出。帮助企业解决了诸多痛点与挑战，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票规范化管理方面的强大功能和卓越优势。
