在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,数电票时代翩然而至,企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多弊端。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,以顺应数字化凭证时代的发展要求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全面而高效的解决方案,是企业财务管理云服务的得力助手。
行业痛点深度剖析
在纸电混合的时代背景下,企业在财务档案管理方面宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多挑战。
高显性成本和高隐形成本就像两座大山,压得企业喘不过气来。对于企业高管而言,纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和财力,而且数据难以进行有效的分析和利用,就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中,每天花费大量时间进行枯燥的重复劳动,工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨,繁琐的手续和漫长的审批时间让他们苦不堪言。
同时,数电票的管理有着特殊的要求,传统的管理方式已无法满足数字化凭证时代的财务档案管理需求。企业急需一个专业的财务管理云服务平台,来解决这些棘手的问题。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品,专注于为企事业单位提供全方位的财务管理云服务。
它依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术,构建了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。通过这个体系,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入强大动力。
产品使命与愿景深远洞察
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进,共同解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题。助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,让企业在财务管理云服务的支持下,焕发出新的活力。
愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全面解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个领域。具备电子会计档案全生命周期管理能力,从智能采集到预归档服务,再到基础管理和档案服务,每个环节都精心设计,确保档案管理的高效、准确。
同时,它还提供统计分析和多场景应用功能,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
功能亮点与创新特色展示
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处,为企业提供了独特的财务管理云服务体验。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业员工可以随时随地在线自由调阅档案,就像在自己的书房里翻阅书籍一样轻松。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实、完整、安全和可用提供了坚实的保障。
强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业在财务管理云服务的护航下,远离风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,提高了工作效率。
产品优势凸显价值
合思档案具有诸多显著的优势,使其在财务管理云服务领域脱颖而出。
它广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据获取、验签、解析能力,就像一个智能的数据管家,能够高效地处理各种复杂的数据。
实现100%自动归档,最大程度减少了人工介入,降低了人为错误的风险,提高了工作效率。
符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,让企业在合规的轨道上稳健前行。
具有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时响应企业接收管理数电票的需求,始终保持领先地位。
目标用户与应用场景多元覆盖
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。
在企业决策数智化场景中,CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,为企业的战略决策提供有力支持。
在档案管理场景中,归档员/财务可以利用合思档案提高工作效率,实现档案数据同源,让档案管理工作变得轻松高效。
在外部审计场景中,外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案作为财务管理云服务的合作伙伴,并取得了显著的成效。
如海亮教育,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率显著提高,实现了高效发展。
徐福记全集团实现无纸化办公,管理效率大大提升,在市场竞争中占据了有利地位。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷,为企业节省了大量的资源。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,提高了工作效率和客户满意度。
这些企业对合思档案给予了高度评价,充分证明了合思档案在财务管理云服务领域的实力和价值。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它作为财务管理云服务的佼佼者,能够助力企业实现财务数字化转型,提升管理效能,创造更大的价值。
如果您希望为企业开启数字化档案管理新时代,不妨免费试用合思档案。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),让财务管理云服务为您的企业发展插上腾飞的翅膀。