在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑彼岸加速航行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其产品在这场波澜壮阔的转型征程中,犹如璀璨的灯塔,发挥着至关重要的引领作用。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新领域的一颗耀眼明珠。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。创新发票管理方式,在合思的财务数智化服务中得到了充分体现,为企业带来了高效便捷的发票管理体验。
核心能力:解锁财务数智化新密码
- 费控管理分级服务:开启智能化报销新征程
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯,从L1到L5逐步攀升。合思就像一位智慧的引路人,助力企业从L1手工报销(所有报销流程均通过人工艰难完成),一步步迈向L5高级无需报销(人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销)的巅峰。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,员工消费无需垫资,仿佛为员工开启了便捷消费的绿色通道。系统还能实时预警或控制预算及消费标准,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。创新发票管理方式在这个阶段也发挥着重要作用,发票的处理更加智能高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地提升了企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。企业在合思的助力下,如同驾驶着一辆高速列车,在财务数字化的轨道上疾驰前行。
- 中台服务能力:搭建财务与业务的智慧桥梁
合思提供的中台,宛如一座四通八达的智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一位精准的数据采集员,为企业的决策提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,是企业财务数字化转型的坚强后盾。创新发票管理方式在中台服务能力的支持下,实现了发票数据的高效整合与利用。
- 广泛连接能力:拓展企业财务生态边界
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如同一位勇敢的探险家,不断拓展企业财务生态的边界。
它将扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力,让企业的财务操作更加灵活多样。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现信息的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,使企业在财务领域拥有更强大的竞争力。创新发票管理方式在广泛连接能力的推动下,能够与更多的系统和平台实现对接,为企业带来更高效的发票管理体验。
优势凸显:传统与创新的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比,合思犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
传统费用管理多从后端财务视角出发,如同一位迟缓的行者,存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生,仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足,仿佛在黑暗中摸索前行,难以看清企业的全貌。
而合思从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开,如同一位高瞻远瞩的领航者,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。在企业费控管理能力分级中,传统方式多处于L1 – L2阶段,报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思能够助力企业向L3 – L5阶段升级,实现报销的自动化和智能化,提升企业运营效率和管理水平,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。创新发票管理方式是合思优势的重要体现,与传统方式相比,具有更高的效率和更好的体验。
成功案例:见证合思的卓越实力
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,如同陷入了一片沼泽,举步维艰。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,如同为企业建立了一座清晰的费用档案库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得轻松快捷。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。企业在合思的帮助下,成功摆脱了困境,在合规与效率的道路上稳步前行。创新发票管理方式在医药行业的应用,有效解决了发票管理中的合规性和效率问题。
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软件行业:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。企业在合思的助力下,报销效率大幅提升,平台运维成本降低,与内部OA软件的协同性显著增强,如同一位技艺精湛的舞者,在财务数字化的舞台上翩翩起舞。创新发票管理方式在软件行业的应用,为企业带来了更高效的发票处理流程。 -
连锁经营行业:降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,如同在波涛汹涌的大海中航行,充满了风险。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。企业在合思的护航下,如同驾驶着一艘坚固的巨轮,在财务数字化的海洋中安全航行。创新发票管理方式在连锁经营行业的应用,有效解决了发票管理中的风险和合规问题。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。通过多个行业的成功应用案例,证明了其能够有效帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率和管理水平。
随着未来费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在企业财务数字化领域持续发挥重要作用,助力更多企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验创新发票管理方式带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。