在当前的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,传统管理方式在面对企业日益增长的发展需求时,显得力不从心。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把智慧的钥匙,为企业打开了高效财务数智化解决方案的大门。
行业痛点:管理迷雾待破局
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。费用报销流程耗时耗力,支出种类繁多且杂乱,合规性也难以保证。传统的费控管理方法,像手工报销或是依赖一些常规系统,存在着诸多弊端。预算管控形同虚设,流程繁琐冗长,信息更新滞后,无法精准构建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着独特的挑战。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,同时还要满足高度的合规要求。软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后但费用却持续产生。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理也面临诸多难题。
解决方案概述:合思智绘新蓝图
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的变革。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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广泛连接能力:搭建数字桥梁
合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及一些常用办公软件对接。还能朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,提升企业金融能力,拓宽服务边界。智能合规审核在这一过程中也能更好地发挥作用,确保连接过程中的数据合规与安全。 -
多场景支持:满足多元需求
平台涵盖对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验及对私转账支付和档案存证。对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。智能合规审核贯穿其中,保障每一笔报销的合规性。 -
智能化与自动化:开启智慧时代
通过内置的 EAI 模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。可自动对发票进行验真、查重,规避财税风险。系统能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,自动处理报销流程,提高报销的自动化和智能化水平。智能合规审核在这里发挥着关键作用,确保整个自动化流程都符合合规要求。 -
商城平台化:聚合资源优选择
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择。优化商城内竞争,还能根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。智能合规审核在商城交易中也能保障交易的合规性,让企业消费更加放心。
用户收益:价值提升看得见
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提升效率:释放人力提效能
合思财务收支管理平台能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期,提高运营效率。在初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,释放报销压力。智能合规审核在提升效率的同时,也保证了报销流程的合规性。 -
降低成本:精打细算控支出
通过同屏比价等功能降低企业支出成本,削减平台运维成本。智能合规审核可以帮助企业在降低成本的同时,避免因违规操作而带来的额外成本。 -
合规经营:严守法规避风险
满足行业高度合规要求,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险。智能合规审核是企业合规经营的重要保障,确保每一个财务环节都合法合规。 -
数据驱动决策:洞察数据引方向
实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供支持。智能合规审核确保数据的合规性和准确性,让决策更加科学合理。
典型场景:行业适配显身手
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医药行业:合规高效促发展
合思财务收支管理平台满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能合规审核能够精准把控医药行业的合规要点,保障企业财务合规。 -
软件行业:项目管理更清晰
厘清软件行业项目制的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。智能合规审核确保软件行业项目费用的合规使用。 -
连锁经营行业:业财统一提体验
解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。智能合规审核为连锁经营行业的财务合规保驾护航。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业案例
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能合规审核在其中保障了每一笔费用的合规性。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能合规审核确保软件行业项目费用的合规管控。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用平台后,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。智能合规审核为连锁经营行业的财务合规提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务费用管理至关重要。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启高效的财务数智化之旅,让每一笔财务收支都在智能合规审核的保障下更加安全、高效。