在数字化浪潮风起云涌的当下,数电票如同一颗璀璨的新星,正以迅猛之势在企业财务领域扩张与普及。这一变革,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一艘在数字化海洋中老旧的船只,不仅成本高昂、效率低下,还隐藏着巨大的合规风险,已然无法适应数字化时代的发展需求。而合思档案,作为一款卓越的财务自动化软件,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业困境凸显财务管理难题
在数电票时代,全国36个省市区已然实现了数电票试点的全覆盖。政策的推动下,电子凭证全流程标准化无纸化处理成为大势所趋。然而,在纸电混合的时代背景下,90%的企业犹如在迷雾中前行,遇到了诸多棘手的问题。企业高管在纸质档案管理的迷宫中徘徊,不仅成本居高不下,而且数据如同深埋在地下的宝藏,难以分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,手动处理大量档案数据,工作枯燥乏味,效率低下。业务人员在报销流程的荆棘丛中艰难跋涉,流程繁琐无比。此外,纸质档案还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重包袱。
合思档案开启智能解决方案
面对企业在档案管理中遇到的重重困境,合思档案这款财务自动化软件挺身而出,提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一把万能钥匙,满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。针对不同角色,如CEO/高管、归档员/财务、外部审计,都有量身定制的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上一路狂飙。
强大功能构筑财务管理基石
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件,具备多维度的强大功能。在数据采集方面,它支持多源采集,既可以通过接口互联自主采集,也能进行手动采集自主补录。智能制档功能更是一绝,可实现电子凭证数据自动匹配组装,并进行“四性检测 + 业务检测”。档案管理涵盖权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查,以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。
核心亮点彰显卓越产品优势
合思档案这款财务自动化软件有着诸多核心亮点。它让便捷调阅不打印成为现实,混序归集免组装,打破物理空间的限制,让用户在线自由调阅档案。它具备强大的大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。它还提供多种特色解决方案,如档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理;证据链完整性解决方案保障财务合规;共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求;数电票解决方案实现全流程自动化;实物备查实现实物档案全流程管理定位。
显著价值推动企业高效发展
合思档案作为一款出色的财务自动化软件,能为企业带来显著的价值。它可以显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”,实现数据价值。通过资源重组,提升企业管理能效,实现效益最大化。
多元场景适配各类企业需求
合思档案这款财务自动化软件适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业,都能借助合思档案解决档案管理难题,实现数字化转型。在不同的行业场景中,合思档案都能展现出其强大的适应性和卓越的性能。
成功案例见证软件卓越成效
合思档案这款财务自动化软件已经在众多企业中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿,通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化,解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题,同时实现了低碳环保和合规管理。某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理,解决了档案管理低效和数据未有效利用的问题,预估节省总成本30W +/年。某民办教育集团通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。
市场定位塑造软件独特优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 +企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉,并通过多项安全认证。合思档案这款财务自动化软件具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势,能更好地适应企业数字化转型的需求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案这款财务自动化软件,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理的新篇章。