在当今数字经济浪潮汹涌的时代,财务智能化趋势已然成为企业发展的必然选择。企业财务数字化转型是顺应这一趋势的关键举措,然而电子凭证在数字化转型进程中却遭遇重重难题。合思作为专注的财务数智化服务提供商,凭借专业的解决方案和优质的服务,为企业化解难题,引领企业搭乘财务智能化趋势的快车。
迷雾重重 行业痛点凸显
在财务智能化趋势的大背景下,企业在电子凭证数字化转型时陷入了各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似是一种稳妥的做法,实则与数字化转型背道而驰,不仅浪费了大量纸张,还增加了档案管理的成本。
伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然形式上实现了数字化,但却失去了电子凭证的原始数据价值,后续的数据处理和分析变得困难重重。
非数字化问题同样突出,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现差错。
除了这些误区,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,报销入账流程也相对滞后,无法满足企业高效运营的需求。
破局之道 解决方案概述
面对行业痛点,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在财务智能化趋势的引领下,合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,借助电子凭证会计数据标准的应用,推动电子凭证的全链无纸化。
这一解决方案实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。企业无需再为繁琐的报销流程烦恼,电子凭证从生成到最终归档,全程自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
功能闪耀 核心亮点呈现
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项功能。
在财务智能化趋势下,这些功能构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。企业可以通过该平台实现差旅申请的线上化,员工可以便捷地进行商旅订购,财务人员可以高效地完成发票采集和审核对账等工作。AI辅助决策功能则为企业提供了更加科学的决策依据,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的选择。
价值彰显 用户收益显著
企业采用合思解决方案,能够在财务智能化趋势中获得诸多收益。
首先是降本增效。通过降低差旅费用、节约纸张和档案管理成本、减少人力成本等方式,企业可以有效降低运营成本。例如,企业无需再为大量的纸质凭证打印和档案管理投入过多的资金和人力。
其次是提升财务管理效率。提高财务入账效率、缩短结账时间、提升档案整理和借阅效率等,让企业的财务工作更加高效有序。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
再者是保障合规性。合思解决方案符合上市要求,满足最新档案法和财务档案管理办法要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
最后是推动数字化转型。实现业财融合和数据驱动的决策支持,使企业能够更好地适应市场变化,提升核心竞争力。
场景多元 满足不同需求
合思解决方案涵盖了企业的差旅、日常办公等消费场景,以及财务的报销、入账、归档等流程。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
在财务智能化趋势下,企业的不同业务需求都能得到满足。例如,企业的员工在出差时可以通过合思平台完成差旅申请和费用支付,财务人员可以实时获取相关信息并进行处理。企业的日常办公费用也可以通过平台进行统一管理,提高了费用管理的透明度和效率。
案例见证 应用成效显著
众多客户案例见证了合思解决方案在不同行业的卓越成效。某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后,年度节约了大量的差旅费用,财务入账效率大幅提升。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,财务管理更加规范和高效。某世界500强旗下教育服务品牌也通过合思解决方案,推动了企业的数字化转型,提升了核心竞争力。
在财务智能化趋势的推动下,这些企业借助合思解决方案,在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务智能化趋势势不可挡,合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已赢得众多客户的信赖和好评。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现财务管理的全面提升,推动企业数字化和绿色化协同发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启财务数智化之旅。