在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战与困境。电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正以锐不可当之势,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:电子发票管理的迷雾丛林
电子发票管理在企业数字化转型过程中,正遭遇着逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法性与真实性,这无疑是对数字化资源的极大浪费。
企业还面临着电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多问题,犹如陷入了数字鸿沟之中。在报销入账流程方面,传统模式明显滞后于政策步伐,大部分企业依旧采用纸质一套、电子一套的方式,不仅存在合规风险,而且员工报销时往往需要自己垫资,手工录入发票数据,繁琐的流程让员工疲惫不堪,也影响了企业的运营效率。
合思风采:财务数智化的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势十分强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其影响力可见一斑。
使命愿景:引领财务数字化绿色新航向
合思的产品使命是为企业提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是宏伟而远大,致力于推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字化时代实现可持续发展,为构建一个绿色、高效的财务生态环境贡献力量。
功能探秘:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务“智慧城堡”,拥有众多实用且高效的功能。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
– 商旅订购线上化
支持机票、酒店等的线上预订,让员工的出行安排更加轻松。
– 易商卡消费无纸化
易商卡用于日常开支,实现了无纸化报销,既环保又便捷。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入发票信息,减少了人工操作的误差和繁琐。
– 审核对账智能化
系统与银行账户对接,同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
– 统一开票集中化
集中处理开票工作,提高了开票效率和管理水平。
– 自动提报高效化
可批量提交报销事项,加快了报销流程。
– 资金结算多元化
能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业不同的资金结算需求。
– 档案归档规范化
保存相关文档资料,方便企业进行档案管理和查询。
– 商旅分析精准化
提供费用报告和分析报表,为企业的商旅管理提供数据支持。
– 自动记账标准化
按预设规则分录费用,确保财务记账的准确性和规范性。
– 总额受控科学化
设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出。
– 退票预定灵活化
能够处理行程变更,为员工的出行提供便利。
– AI辅助决策智能化
提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
– 移动端应用便捷化
支持手机APP操作,让企业财务管理随时随地都能进行。
– 多语言支持国际化
满足不同地区企业的使用需求。
– 安全隐私保护严密化
保障企业财务数据的安全和隐私。
– 定制化服务个性化
根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。
– 持续更新升级常态化
不断提升平台的性能和功能。
– 客户成功团队服务专业化
为企业提供全方位的服务保障。
– 免费试用体验化
让企业在实际使用中感受平台的优势。
– 灵活定价模式多样化
满足不同企业的预算需求。
– 强大集成能力协同化
与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。
– 易于上手学习曲线平滑化
降低企业员工的学习成本。
– 全天候客户服务热线贴心化
随时为企业解决问题。
– 丰富培训资源专业化
帮助企业员工更好地使用平台。
– 透明收费标准清晰化
让企业清楚了解平台的使用成本。
创新亮点:电子发票管理的智慧升级
合思在电子发票管理方面提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业的电子发票管理带来了全新的体验。
此外,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
优势剖析:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力,让企业的财务信息能够在不同系统之间流畅流转,提高了工作效率和管理水平。
平台功能丰富且全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,能满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
同时,合思还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。良好的口碑和市场反响,也赢得了众多客户的信赖和好评。
成功典范:合思助力企业财务腾飞
众多企业在合思的帮助下,成功实现了电子发票管理的数字化转型和财务管理的优化升级。
– 某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理成本大幅降低,运营效率显著提高。
– 某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了保障。
这些企业都对合思的产品和服务给予了高度认可,纷纷表示合思是企业电子发票管理和财务管理的得力助手。
电子发票管理对于企业的财务健康和发展至关重要。合思凭借其先进的产品和服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战。各企事业单位应积极拥抱数字化转型,选择合思的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迈向财务管理的数字化新时代。如果你也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。