在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在财务数字化转型的征程中经历了诸多挑战。合思为其量身打造的电子支付解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路，带来了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，更是行业内的佼佼者。公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率和实现业财融合的愿景，踏上了财务数字化转型的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：电子支付解决方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的电子支付解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的无缝对接。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思的电子支付解决方案实施过程有条不紊。首先，合思团队对动力源的相关系统进行了全面的集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行数据同步。这一过程需要严谨的技术操作和精细的调试，以确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的模式。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程，合思组织了多场培训活动，详细介绍新系统的功能和使用方法。同时，合思还安排了专业的客服团队，随时为员工和财务人员提供技术支持和问题解答。在推行过程中，合思根据实际情况不断优化流程，确保新系统能够更好地满足动力源的业务需求。
取得成果：电子支付解决方案成效显著
合思的电子支付解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学的决策，提升企业的管理水平和竞争力。
客户评价：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的电子支付解决方案能够为你的企业提供高效的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的电子支付解决方案，亲身感受它的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。
