在当今的商业世界中,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证处理方面,正面临着重重挑战。这些挑战如同迷雾,遮挡了企业迈向财务数字化转型的清晰道路。而合思,作为一款智能财务收支管理系统,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,助力企业实现差旅业务流程再造,开启财务数字化的新篇章。
电子凭证管理迷局
企业在电子凭证管理上常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字时代固执地坚守着旧传统;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了一点数字化的步伐,实则并未真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。电子凭证类型繁多、格式复杂,就像一堆杂乱无章的拼图,缺少一个统一综合服务平台来将它们有序整合。而且,涉及多部门协同处理电子凭证时,困难重重,如同不同轨道上的列车,难以实现高效对接,严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思产品全景扫描
合思,由北京合思信息技术有限公司于2014年精心打造,是一家专精特新企业,且已累计融资超15亿元人民币。它宛如一位贴心的财务管家,专为中小企业量身定制了智能财务收支管理系统。通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同星辰指引着企业前行的方向。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出最大的效用,就像一位精明的财富挖掘者,为企业探寻更多的利润宝藏。而愿景则是推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动无需报销迈向L5级,为企业打造一种新型的管理模式,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能多元矩阵
合思拥有丰富多样的功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能满足企业财务管理的多方面需求。它具备差旅申请功能,让员工的差旅出行有章可循;支持商旅线上订购,让差旅预订变得轻松便捷;易商卡线下消费功能,为企业的差旅消费提供了更多的选择;发票采集功能,能快速准确地收集各类发票;审核对账功能,确保财务数据的准确性和合规性;统一开票功能,提高了开票效率;自动提报功能,减少了人工操作的繁琐;资金结算功能,保障了企业资金的安全流转;档案归档功能,让财务档案管理更加规范有序;商旅分析功能,为企业的差旅决策提供有力的数据支持;自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能,帮助企业合理控制差旅费用;退票预定功能,解决了差旅行程变更的后顾之忧;AI辅助决策功能,为企业的财务管理提供智能化的建议;移动端应用功能,让企业的财务管理随时随地都能进行;多语言支持功能,方便了企业的国际化业务开展。
功能亮点创新之光
合思在功能上具有诸多亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务管理的新路径。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的消费场景紧密连接在一起。其电子凭证会计数据标准将数据与版式分离,大大提升了存储和利用效率,如同给数据穿上了一件轻便的外衣,让其在存储和传输过程中更加高效。数电票以XML数据呈现,节约了存储成本,就像一位精打细算的管家,为企业节省了每一分不必要的开支。同时,合思的“无需报销分级标准”为企业费控能力划分阶段,如同一位精准的导航员,引导企业向高级无需报销迈进,实现差旅业务流程再造。
产品优势卓越风范
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一位技艺高超的拼图大师,将不同的系统完美地拼接在一起,实现数据的流畅共享。其操作界面简洁,易于上手,学习曲线短,即使是初次使用的用户也能快速掌握,如同一位和蔼可亲的老师,耐心地教导学生学习新知识。它还提供全天候客户服务热线、丰富培训资源和透明收费标准,让企业在使用过程中无后顾之忧,如同一位贴心的伙伴,时刻陪伴在企业身边。此外,合思有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,就像一颗闪耀的明星,吸引着众多企业的关注和信赖。
目标用户应用天地
合思的目标用户主要为中小企业,它的应用场景涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节,就像一片广阔的天地,为中小企业的财务管理提供了全方位的支持。在差旅管理方面,合思通过差旅业务流程再造,让企业的差旅管理更加高效、规范;在日常费用报销方面,它实现了无需报销,大大提高了报销效率;在财务核算方面,它提供了准确、及时的财务数据,为企业的决策提供了有力支持;在档案管理方面,它让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
成功案例客户赞歌
多个企业与合思合作后取得了显著成效,这些成功案例就像一首首赞歌,传颂着合思的卓越品质。某国民经典零食品牌通过合思实现了差旅业务流程再造,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。某企业借助合思的“无需报销”功能,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效、智能。这些企业都对合思的解决方案给予了高度认可,认为合思是企业财务管理的得力助手。
在解决企业财务管理痛点、推动企业财务数字化转型方面,合思具有显著优势和丰富成果。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思这样的优质平台,实现差旅业务流程再造,从而降本增效、合规经营和低碳运营,共同迈向财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。