在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和强大的技术实力，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困境：传统模式的重重挑战
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，传统模式的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式使得合规性难以保障。报销数据需要手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，极大地影响了工作效率。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握企业的经营数据，难以做出精准的决策。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作繁琐，支付方式多样，组织架构复杂且各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据的实时共享和流程的优化。
1. 系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
2. 无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
3. 强大连接：实现跨系统协同
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，真正实现了实时数据共享。这种强大的系统连接能力使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提升了整体运营效率。
实施进程：稳步推进的数字化转型
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方密切配合，共同解决了一系列技术和业务难题。通过不断地优化和调整，实现了数据的互通和流程的优化，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益，实现了降本增效的目标。
1. 整体效率提升
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源，还提高了企业的运营效率。
2. 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，提高了员工的满意度和工作积极性。
3. 财务管控升级
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
4. 管理决策精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时数据共享为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
实时数据共享：引领企业未来发展
在合思的助力下，动力源通过实时数据共享实现了财务数字化转型的重大突破。实时数据共享不仅为企业的财务管理带来了高效和便捷，还为企业的战略决策提供了有力的支持。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时数据共享带来的变革力量，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
