在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同沉重的包袱，给企业带来了巨大的成本压力。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其核心便是智能差旅管理系统，为企业差旅管控带来了全新的可能。
差旅成本：企业利润的隐形杀手
在企业的运营成本中，差旅支出占据着相当大的比重。智能差旅管理系统所依托的合思平台数据显示，差旅支出在企业总运营成本中的占比在 10% – 40% 之间波动。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。
当前，企业在差旅管控方面面临着诸多困境，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。许多企业在差旅管控上往往采取硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在这样的管控下，出差的积极性和舒适度大打折扣，进而影响企业的可持续发展。此外，员工消费合规等问题也成为企业差旅管控中的一大挑战。
智能转型：从硬控到智控的飞跃
面对企业差旅管控的重重难题，合思的智能差旅管理系统提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
该系统运用数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过对差旅制度和行为的优化，让企业的差旅管控更加合理、高效。智能差旅管理系统就像是一位睿智的管家，为企业的差旅事务精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。
多维优势：系统功能亮点纷呈
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智能奖励激发省钱动力
智能差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划如同神奇的魔法棒，激励着员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。这不仅降低了超标订单的出现概率，还为企业节省了大量的差旅预算。 -
灵活差标适应市场变化
市场价格如同变幻莫测的天气，不同季节会有不同的波动。智能差旅管理系统根据这一特点，提供了灵活差标功能。它能够根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样一来，既保证了员工出差时的良好体验，又能合理地控制企业的差旅成本。 -
风控预警守护成本安全
智能差旅管理系统搭载了基于 BI 的差旅风控系统，如同企业差旅的“安全卫士”。它能够从多维度对差旅活动进行实时监控，及时发现差旅过程中的异常情况并发出预警。通过这种方式，有效地控制了成本，识别和预防了各种潜在的风险。 -
AI 助力提升体验与管控
AI 技术的应用是智能差旅管理系统的一大亮点。它提供了 AI 智能审批功能，大大缩短了审批流程，提高了工作效率。同时，还能根据员工的出行需求，提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。此外，差旅预算自动计算功能让企业对差旅成本的控制更加精准。这些功能的应用，不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的全面控制。 -
丰富资源满足多元需求
智能差旅管理系统与国内外知名 OTA 建立了合作关系，拥有丰富的资源。它覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。无论企业员工的差旅需求多么多样化，都能在这个系统中找到合适的解决方案。 -
支付创新简化流程
合思易商卡是智能差旅管理系统在支付方面的创新举措。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式不仅简化了差旅支付流程，还提高了财务管理的效率。 -
电子档案引领管理变革
在数电票时代，智能差旅管理系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统的应用，降低了企业档案耗材和存储成本，提升了档案检索效率，确保了企业管理的合规性。
成功案例：真实数据见证系统实力
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下沉市场拓展成效显著
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。与合思合作后，借助智能差旅管理系统，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年的数据显示，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场拓展中的有效性，既满足了企业业务拓展的需求，又合理控制了差旅成本。 -
合规管控助力企业完善制度
某企业在应用智能差旅管理系统后，通过系统的 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。这一案例表明，智能差旅管理系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，加强合规管控，避免不必要的损失。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的智能差旅管理系统就像是一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的完美平衡。它为企业提供了一个高效、智能的差旅管控平台，让企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
