在当今这个风起云涌的数字化时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。传统的手工报销模式以及分散的系统管理方式,宛如老旧的马车,在现代化的商业赛道上显得力不从心,已然难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位照亮了一条解决财务管理难题的康庄大道。
产品背景与行业痛点:财务内部控制困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,也让合规管理变得难上加难。
预算统计如同一场没有终点的马拉松,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长而繁琐,审批速度如同蜗牛爬行,财务稽核做账的压力与日俱增。费用类型复杂多样,犹如一团乱麻,统一管控困难重重,企业难以实时了解自身的支出成本。这些问题就像隐藏在企业运营中的定时炸弹,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,对财务内部控制造成了极大的阻碍。
解决方案概述:财务内部控制破局之道
合思以其卓越的智慧和创新的思维,为企业的财务内部控制困境提供了一套行之有效的解决方案。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务网络,让企业的财务数据能够自由流动,打破了数据孤岛的限制。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算统计不再是难题。通过单据信息转换进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,确保预算的精准执行。
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密结合,无缝衔接。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了财务内部控制的效率。
核心功能与优势:财务内部控制的强力支撑
合思费控拥有多系统集成能力,这就像是一把万能钥匙,能够打破数据流转的壁垒,实现数据的互通有无,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由穿梭,实现操作体验的全面革新。
其强大的系统连接能力令人瞩目,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了无限的可能。
无需报销解决方案是合思费控的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费的合规性,让每一笔支出都合理合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率,加强了财务内部控制。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,实现了业务数据与财务数据的深度融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能完成。AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,让报销变得更加轻松快捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
银企直联打通了业务与付款的通道,提升了工作效率及数据准确性,确保了资金的安全和及时支付,为财务内部控制提供了坚实的保障。
应用场景与案例:财务内部控制的成功实践
合思的解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在这些场景中,合思的解决方案都展现出了强大的实力和卓越的效果。
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本,加强了财务内部控制。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。快速准确的财务核算和付款,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。高效的报销和报表产出,让企业能够及时掌握项目的财务状况,为项目的决策提供了及时、准确的信息支持。
这些成功案例充分证明了合思的财务数字化解决方案在财务内部控制方面的强大实力和显著效果。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务内部控制方面,合思的解决方案就像一位得力的助手,为企业提供了全方位、多层次的支持。
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