在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在变革浪潮中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在前。多系统林立导致操作体验不佳,预算管控难如迷雾中摸索方向,报销流程繁琐好似陷入无尽的迷宫……这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司恰似那盏明亮的航灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,助力企业降本增效、合规经营,尤其在会计档案合规性方面表现卓越。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统操作犹如在杂乱的拼图中寻找正确的碎片,体验差且数据分散。预算统计如同在茫茫大海中收口细流,难以精准把握。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊艰难前行。报销流程漫长且审批缓慢,员工仿佛陷入时间的漩涡。数据安全需求高,而多系统信息流转依靠人工,如同手递手传递珍贵的宝物,风险重重。这些问题严重阻碍了企业的发展,也对会计档案合规性提出了严峻挑战。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它以敏捷的财务收支管理平台为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为保障会计档案合规性奠定了坚实基础。
使命愿景:为企业挖掘利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效益。在这个过程中,合思高度重视会计档案合规性,确保企业财务管理的每一个环节都经得起考验。
模块功能:构筑财务数智化大厦
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的管家,细心呵护着每一张发票,为会计档案合规性提供有力支持。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等模块,可实现多系统集成、数据互通、自动生成凭证等功能,进一步提升了会计档案合规性。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务便捷新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,不仅提高了工作效率,也为会计档案合规性提供了保障。 - 系统集成能力强:打破数据孤岛
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据实时同步和共享。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息畅通无阻,有助于提高会计档案合规性。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:科技助力财务提效
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工劳动力。员工可以随时随地进行审批,让财务工作更加高效,也有利于保证会计档案合规性。 - 预算管控前置:精准把控财务防线
在申请环节就对预算进行校验,超预算实时预警,实现事前、事中、事后的全程管控。就像一位精明的指挥官,提前部署防线,确保企业财务资源的合理使用,对会计档案合规性起到了重要的监督作用。 - 合思BI数据分析报表:数据驱动决策
可实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以更好地把握财务状况,保障会计档案合规性。
产品优势:实力铸就信任基石
- 融资实力雄厚:资金保障发展动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力就像强大的后盾,让合思能够不断创新和完善产品,保障会计档案合规性。 - 研发与服务网络完善:专业服务触手可及
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的研发与服务网络,确保企业能够及时获得专业的支持,有助于提升会计档案合规性。 - 客户资源丰富:市场认可彰显价值
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有广泛的市场认可度。众多客户的选择是对合思产品和服务的肯定,也体现了合思在保障会计档案合规性方面的能力。 - 行业覆盖广泛:经验积累铸就专业
涵盖通信、能源、制造、医药、互联网、零售等多个行业,具有丰富的行业解决方案经验。不同行业的实践经验让合思能够更好地满足企业的多样化需求,保障会计档案合规性。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,合思都能有效保障会计档案合规性。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思在保障会计档案合规性方面的实力。
在数字化浪潮中,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一站式的财务解决方案。合思高度重视会计档案合规性,通过先进的技术和专业的服务,帮助企业实现财务管理的合规化、高效化。如果您也想体验合思在保障会计档案合规性方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。