在数电票迅速扩张以及企业数字化转型需求日益增长的当下，传统纸质档案管理模式暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了全面且专业的解决方案，是企业值得信赖的合规流程工具。
数电票时代财务档案管理新挑战
在数电票时代，企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区都已完成数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则被档案整理的耗时工作和枯燥流程所困扰。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，对存储空间的需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏等问题。合规流程工具的出现，正是解决这些问题的关键。
合思档案平台的卓越风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，在全国设有研发中心和直营服务网络。
作为一款合规流程工具，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型保驾护航。
合思档案的使命与宏伟愿景
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合规流程工具合思档案，正是朝着这一目标不断迈进。
合思档案丰富多样的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的合规流程工具库。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理生态系统，为企业提供了全方位的服务。
合思档案功能亮点与创新魅力
合思档案作为一款出色的合规流程工具，具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
合思档案的显著产品优势
合思档案作为合规流程工具，具有显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。强大的规则匹配能力使得它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担忧合规风险。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
合思档案的目标用户与应用场景
合思档案这款合规流程工具适用于不同的目标用户和应用场景。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，它能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的成功案例与客户认可
合思档案拥有众多成功案例。例如，某单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，也破解了低效的会计档案管理瓶颈。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案作为合规流程工具的卓越性能和价值。
在当前的经济环境下，企业对合规流程工具的需求愈发迫切。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了针对性的解决方案，在众多企业中取得了良好的应用效果。如果您想亲身体验合思档案这款合规流程工具的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
