在电子凭证数字化的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。发票管理法规作为企业财务管理的重要依据，其合规性和有效执行对于企业的稳定发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到企业在这一领域的痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业解决难题，推动财务数字化转型。
行业痛点：发票管理迷雾待破
在发票管理法规的严格要求下，企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。电子凭证存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。同时，查验过程繁琐，成本偏高，严重影响了企业的财务管理效率。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险的挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了较大风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严格，且缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这些问题都制约了企业的数字化进程。
解决方案概述：发票管理新征程
合思以发票管理法规为指引，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一举措不仅符合发票管理法规的要求，还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
核心功能亮点：发票管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务管理工具箱。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的便捷模式，大大提高了财务管理效率。
该平台还具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，确保企业的财务管理更加贴合实际需求。
用户收益：发票管理红利尽显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在成本方面，降低了企业运行成本，减少了资源消耗。例如，节约了纸张，降低了档案管理费用，减少了人工成本等。这不仅符合企业的经济效益要求，也符合环保理念。
在效率方面，提高了财务管理效率，实现了业财深度融合。通过自动化流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
在转型方面，推动了企业数字化和绿色化协同转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现低碳运营，提升了企业的社会形象。
在员工体验方面，提升了员工数字化意识和报销便利度。减少了业务人员和财务人员的工作量，改善了报销体验，让员工能够更加专注于核心业务。
典型场景：发票管理实战典范
在电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转的场景中，需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台就像一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。例如浙江财政厅的“浙里报账”平台，合思在其中发挥了重要作用，确保了发票管理法规的有效执行。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也符合发票管理法规的要求。
客户成功案例：发票管理榜样力量
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等，保障了费用合规、管理员工借款与核销等，实现了全场景无需报销、贴合双碳目标等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点，实现财务数字化转型。如果您的企业也想在数字化浪潮中提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
