在当前经济环境下，中小企业差旅管理面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的企业，在与合思的合作中，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，为中小企业差旅管理提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的发展，动力源的业务范围不断扩大，差旅活动日益频繁，中小企业差旅管理的重要性愈发凸显。传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景：转型之路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源在中小企业差旅管理方面存在着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
员工报销周期长是其中一个突出问题。繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填报和等待审批上，降低了工作效率。同时，会计工作量大，需要处理大量的报销单据和数据，容易出现错误。预算管控难也是一个难题，企业难以实时掌握差旅费用的使用情况，导致成本控制不佳。
解决方案：合思打造一站式差旅管理方案
面对动力源在中小企业差旅管理中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得企业能够更加高效地管理员工信息和业务流程，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。员工只需在消费时使用指定的支付方式，系统会自动完成报销流程，大大缩短了报销周期。
实施过程：稳步推进，逐步适应
合思的解决方案实施过程分为两个主要阶段。首先是系统集成阶段，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要技术团队的精心调试和测试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等应用场景。为了让员工和财务人员更好地适应新的流程和操作方式，合思提供了详细的培训和指导。通过实际操作演练，员工逐渐熟悉了新的系统，提高了使用效率。
取得成果：显著提升，效益凸显
通过与合思的合作，动力源在中小企业差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，提高了财务管理的水平。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅解决了动力源在中小企业差旅管理方面的问题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结尾：选择合思，开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的中小企业差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型与降本增效。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在中小企业差旅管理方面的卓越能力。让合思成为您企业数字化转型的合作伙伴，让有限更有效。
