在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是报销分类管理这一环节，繁琐的流程和复杂的操作常常让企业陷入效率低下、成本增加的困境。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了这些痛点，实现了报销分类管理的升级，提升了企业的整体效益。
科技先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源始终追求卓越，积极探索财务数字化转型和业财融合的道路。
转型困境：传统报销管理痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给报销分类管理带来了巨大的挑战。
在传统的报销分类管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作，整个过程不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。这种状况严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一种更加高效、智能的报销分类管理解决方案。
智慧方案：合思产品组合破解难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了报销分类管理的新局面。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。在报销分类管理方面，实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，系统连接能力强大，有效解决了传统报销分类管理中的诸多难题。
在合思的解决方案中，报销分类管理更加细致和精准。不同类型的费用可以进行清晰的分类和管理，无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费等，都能在系统中得到妥善的处理。员工在进行报销操作时，只需按照系统的提示进行简单的操作，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。
有序推进：实施步骤助力转型
合思的解决方案在动力源的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成数据同步。这一步骤就像是搭建一座桥梁，将各个系统之间的信息通道打通，使得数据能够在不同系统之间自由流动。通过数据同步，企业可以实时获取准确的财务信息，为报销分类管理提供坚实的数据基础。
在完成系统集成和数据同步后，合思逐步推进无需报销等功能的应用，并对流程进行优化。这一过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，根据企业的实际情况和需求，对报销分类管理流程进行了深入的分析和调整，确保每个环节都能够高效、顺畅地运行。
显著成效：报销分类管理升级显优势
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。在报销分类管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
在报销分类管理的具体操作中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的报销体验，也使得企业在费用支出方面更加透明和可控。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，对报销分类管理情况进行动态监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
高度认可：客户评价见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的评价充分体现了合思在报销分类管理方面的专业能力和服务水平。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务数字化解决方案，更重要的是，在实施过程中，能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化，确保解决方案能够真正满足企业的需求。
携手合思：开启报销分类管理新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了报销分类管理的升级，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在报销分类管理方面存在效率低下、成本过高、合规性难以保证等问题，那么合思将是您的理想选择。
合思愿意与您携手，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您优化报销分类管理流程，提升企业的财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起开启报销分类管理的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。
