在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案在企业中的卓越应用与显著成效，同时关注财务信息安全在这一过程中的重要保障。
零食巨头的财务困境与财务信息安全隐忧
该零食品牌企业在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费群体和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链结构复杂，涉及众多环节和系统。然而，随着企业的不断发展，一系列财务痛点逐渐浮现，同时也给财务信息安全带来了潜在风险。
多系统独立运行是企业面临的一大难题。各个系统之间数据无法互通，导致会计凭证查阅困难重重。财务人员在查找相关凭证时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，这种数据的分散性也增加了财务信息泄露的风险，不利于财务信息安全的保障。档案管理成本居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力进行管理，不仅占用了企业的资源，还存在档案丢失、损坏的可能性，进一步威胁到财务信息安全。
在差旅费管理方面，企业也存在诸多不便。差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，且无法在手机端进行操作，给员工带来了极大的不便。员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理，容易出现费用超支等问题。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账、手工记账，不仅工作效率低下，而且在手工操作过程中容易出现错误，影响财务信息的准确性和安全性。
合思解决方案：构筑财务信息安全防线
针对该零食品牌企业面临的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面保障财务信息安全。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工可以通过线上平台进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城进行订购，或者选择TMC订购服务。这种一站式的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，还减少了中间环节，降低了财务信息泄露的风险，保障了财务信息安全。同时，合思为企业提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便企业进行费用核对和管理，进一步确保财务信息的准确性和安全性。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务核算的自动化和智能化。这不仅提高了财务入账效率，还减少了人为操作带来的错误和风险，有力地保障了财务信息安全。对于线下业务，合思也提供了相应的解决方案，支持线下统一开票、线下结算、手工记账，确保企业在不同业务场景下都能实现财务信息的安全管理。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的先进水平。企业可以实现财务档案的共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了档案管理的效率和规范性。同时，合思的解决方案还支持其他TMC环节达到L3级无需报销，可录入发票等档案，进一步完善了档案管理体系，保障了财务信息安全。通过这种数字化的档案管理方式，企业可以有效避免纸质档案丢失、损坏等问题，确保财务信息的完整性和安全性。
显著成效：财务信息安全与企业发展双赢
应用合思解决方案后，该零食品牌企业取得了显著的成效，同时在财务信息安全方面也得到了有力保障。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思的精细化管理和费用控制功能，企业能够对差旅费用进行实时监控和分析，避免了不必要的费用支出，同时保障了财务信息安全。财务入账效率提升了60%，自动化的财务核算和记账功能大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也降低了人为错误带来的财务信息安全风险。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还保障了财务信息的安全性和可追溯性。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步保障了财务信息安全。
在数据安全和管理效率方面，合思的解决方案智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案。这种数字化管理方式不仅保障了数据安全，还提升了管理效率。企业可以通过线上平台随时查阅和管理财务信息，避免了纸质档案查阅不便和信息泄露的风险，确保了财务信息安全。
合思的解决方案为该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型，同时为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案具有广泛的借鉴意义。众多企业应积极拥抱数字化变革，选择合适的解决方案，提升财务管理水平，保障财务信息安全。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的财务信息安全保驾护航。
