2023 年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久困牢笼的飞鸟，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后总有隐忧，商务消费价格的上升如同沉重的枷锁，让企业在成本控制方面压力倍增。在这复杂的市场环境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业应对费控及差旅管理难题提供了有力支持，尤其在预算与票据管理方面表现卓越。
市场洞察：差旅困境与企业挑战
在 2023 年 1 – 7 月，差旅市场的变化犹如一场波澜壮阔的戏剧。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%，展现出强劲的复苏势头。然而，交易总量却仍未达到 2019 年的峰值，仿佛是一个尚未完全恢复元气的巨人。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的预算与票据管理带来了巨大的挑战。
企业在业务拓展的道路上如同驾驶着一艘在暴风雨中前行的船只，一方面要努力开拓市场，争取更多的业务机会；另一方面，又要在成本控制的惊涛骇浪中小心翼翼地航行，面临着前所未有的降本增效压力。例如，在 2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，这使得企业在预算与票据管理方面陷入了两难的境地。
企业费用管控存在着诸多痛点。发票和单据如同纷飞的雪花，数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，事前管控不足，就像一艘没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，难以有效地进行预算与票据管理。
合思方案：财务数智化的破局之道
合思以其独特的优势，为企业的预算与票据管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态，合思如同一个庞大的网络，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一套精密的仪器，各个环节相互配合，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，有效地解决了企业在预算与票据管理方面的难题。
核心优势：预算与票据管理的利器
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精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在源头筑起一道坚固的堤坝，防止预算的过度流失。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算的可控范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在最后一道关卡进行严格的审查，保证预算的合理性。通过这些措施，合思帮助企业实现了精准的预算与票据管理。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像一个严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论员工身处何地，进行何种消费，系统都会自动根据预设的标准进行判断，一旦超出标准，就会及时发出警报。这种自动控制功能有效地避免了企业在预算与票据管理方面的不必要支出。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像精打细算的家庭主妇，在每一个细节上都力求节省。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种策略不仅有助于企业的预算与票据管理，还能提高员工的满意度。 -
数智化建设助力
在数智化建设方面，企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这就像搭建了一条高速的财务通道，让资金的流动更加便捷高效。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了预算与票据管理的准确性。通过 BI 对沉淀数据深入分析挖掘降本增效因素，就像挖掘宝藏一样，从海量的数据中找到隐藏的价值，为企业的预算与票据管理提供有力的支持。 -
低碳发展新路径
在低碳发展方面，企业通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为践行低碳发展。这些行为不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还符合环保的理念。同时，减碳量呈现持续快速增长趋势，为企业的可持续发展做出了贡献，也在一定程度上优化了企业的预算与票据管理。
成功实践：真实案例见证价值
- L4 级无需报销上市公司案例
一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员则被繁琐的票据和报销流程淹没，无法将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也因为无法实时掌握业务数据，在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的依据。
合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升 300%，就像给员工装上了翅膀，让报销变得轻松快捷。财务人力成本降低 50%，使得财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。在预算与票据管理方面，也变得更加高效和精准。
- 连锁经营企业案例
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的报销流程怨声载道，财务人员在面对众多门店的票据和核算时，常常感到力不从心。管理难度的提升，也让企业在预算与票据管理方面面临着巨大的挑战。
合思商城与原 TMC 实现资源互补，为连锁经营企业解决了这些难题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业的预算与票据管理更加规范和高效，各个门店之间的财务数据也能够得到及时准确的汇总和分析。
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企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了巨大的压力。合思商城“合力省”政策为企业解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在预算与票据管理方面，企业能够更加合理地控制差旅成本，减少不必要的支出。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业带来了显著的效益。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在预算与票据管理方面，自动化的流程减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率和准确性。
在当前企业面临降本增效和低碳发展的双重挑战下，合思的解决方案和产品功能在预算与票据管理方面具有显著优势和成功实践案例。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，开启高效预算与票据管理及差旅管理之旅！
