在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术与创新的解决方案，在电子凭证数字化领域崭露头角。接下来，我们将深入了解合思的产品与服务，以及其在推动企业财务数字化转型中所发挥的重要作用，同时也会重点关注合思如何保障企业的财务信息安全。
合思：财务数智化领域的探索者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障，也为财务信息安全奠定了基础。
核心产品构筑财务信息安全防线
- 电子凭证数智化：开启全链无纸化新纪元
电子凭证数智化解决方案是合思的重要利器之一。它推动电子凭证全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一过程避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境，为财务信息安全提供了有力保障。
通过制定统一的会计数据标准，确保电子凭证在各环节都能实现计算机统一解析处理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素导致的财务信息安全风险。
- 无需报销分级标准：迈向智能化财务新高度
无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段，企业从手工报销逐步向高级无需报销迈进。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中，每一级的提升都意味着财务信息处理更加规范、安全。智能化的处理方式减少了人工干预，降低了信息泄露和错误的风险，进一步保障了财务信息安全。
- 财务收支管理平台：打造全场景业财生态
财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。
它支持差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，还具备总额受控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。
该平台在保障财务信息安全方面也有出色表现。通过对财务信息的集中管理和自动化处理，减少了数据分散和人为操作带来的风险。AI辅助决策功能可以对异常财务信息进行预警，进一步提升了财务信息安全水平。
优势凸显：对比传统模式保障财务信息安全
与传统报销模式相比，合思的解决方案在保障财务信息安全方面具有显著优势。
传统报销模式存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致数据错误、安全漏洞、操作繁琐等问题。
而合思的方案通过技术创新和标准化管理，实现全流程自动化。这不仅降低了运营成本，提高了效率，还能有效保障财务信息安全。自动化处理减少了人为干预，降低了信息泄露的风险；标准化管理确保了财务信息的准确性和一致性。
案例见证：合思保障财务信息安全的实力
- 零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。这些问题不仅影响了工作效率，还对财务信息安全构成了威胁。
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的方案通过对财务信息的集中管理和规范处理，有效保障了该品牌的财务信息安全。
- 企业的降本增效之路
某企业存在主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。这些问题导致财务信息分散，增加了信息泄露和错误的风险。
与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。合思的解决方案通过整合财务信息，实现自动化处理，有效保障了企业的财务信息安全。
- 数字阅读品牌的新突破
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。这些问题使得财务信息管理难度加大，安全风险增加。
采用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等。合思的方案通过优化财务信息处理流程，加强了对财务信息的安全管控。
- 教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐、查阅困难等问题。这些问题导致财务信息难以统一管理，安全隐患较大。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化管理，有效保障了该品牌的财务信息安全。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，在电子凭证数字化和企业财务数智化领域取得了显著成效。在保障财务信息安全方面，合思更是表现出色。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。
如果您也想保障企业的财务信息安全，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨点击免费试用合思的产品与服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
