在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新,以先进的产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。下面,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅,探寻合思如何为企业审核管理难题提供破局之道。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,展现出强大的市场竞争力。
然而,在企业发展的道路上,动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业审核管理提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业审核管理的难度成倍增加。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。
合思定制化解决方案出击
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的要害。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通,告别了多系统繁复操作的时代。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了企业审核管理的效率。
此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业审核管理提供了更加全面、准确的数据支持。
转型成效显著提升企业实力
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在企业审核管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
从财务角度来看,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,企业审核管理水平得到了质的飞跃,运营效率和管理水平显著提升。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着企业审核管理数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思为您带来的优质财务数智化解决方案,一同开启企业财务数字化的新篇章。