在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。不仅使员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，还让会计工作量显著缩减，人员成本节约了约 50%。接下来，让我们深入了解这一解决方案是如何为动力源带来如此大的改变的。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：多元融合破难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统的连接能力也非常强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，实现了财务实时数据监控，让企业的财务数据更加透明、准确和及时。
成效显著：降本增效显神通
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。同时，合思解决方案实现了财务实时数据监控，管理上实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理。合思的财务数字化解决方案不仅满足了动力源的需求，还为企业的全球化发展提供了有力支持。通过财务实时数据监控，企业能够及时调整战略，应对市场变化。
未来展望：深化合作共前行
未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。为动力源提供更贴合企业需求的财务数字化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将不断优化系统功能，提升服务质量，通过财务实时数据监控，为动力源提供更加精准的财务决策支持。同时，合思也将与动力源共同探索新的业务模式和应用场景，推动企业的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，体验专业的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，通过财务实时数据监控，开启企业财务管理的新篇章。
