在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润影响显著。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的差旅管控解决方案，为企业提供了应对之道。
行业痛点：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多困境，可称之为三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维作祟。许多企业习惯了传统的差旅管理方式，缺乏创新意识，难以适应市场的变化，导致差旅成本居高不下。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅费用的预算、审批和报销等环节存在信息不对称的问题，影响了企业的财务管理效率。
最后是预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若预算管理不善，就会像一个无底洞，每天侵蚀着企业的净利润。
当前企业在差旅管控方面存在硬控弊端。这种强硬的管控方式不仅影响员工的差旅体验，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控有盲区、数电票时代管理挑战等问题。差旅管理数据监控对于企业及时发现这些问题、调整管控策略至关重要。
解决方案概述：开启差旅智控转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转型。在这个转型过程中，差旅管理数据监控起到了核心作用，它能够实时捕捉差旅数据的变化，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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丰富资源精准管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅管理数据监控，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
全球服务全面覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅管理数据监控可以对全球范围内的差旅预订和消费情况进行实时跟踪。 -
奖励计划激发动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过差旅管理数据监控，企业可以清晰地了解每个员工的差旅费用节省情况，为奖励计划的实施提供数据依据。 -
风控系统实时预警
合思拥有BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。差旅管理数据监控在这个系统中发挥着关键作用，能够及时发现异常的差旅行为和费用支出，为企业防范风险。 -
易商卡覆盖全场景
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅管理数据监控可以对易商卡的消费数据进行实时分析，帮助企业更好地管理线下差旅费用。 -
AI技术前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术的应用离不开差旅管理数据监控，通过对大量差旅数据的分析和学习，AI能够更加精准地为企业提供服务。
用户收益：降本增效多方共赢
合思的差旅管控解决方案为企业带来了多方面的收益。
在企业层面，通过差旅管理数据监控，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，差旅管理数据监控也能帮助企业有效控制成本，合理分配资源，做出更科学的决策。
在员工层面，提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。员工可以更加便捷地进行差旅预订和报销，同时也能享受到更好的服务。
此外，合思的解决方案还助力企业应对数电票时代的挑战，实现电子会计档案的全链路管理。差旅管理数据监控在这个过程中，确保了数据的准确性和完整性。
典型场景：精准应对差旅难题
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下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思通过差旅管理数据监控，可提供精细化差标管理，根据不同城市的经济水平和消费情况，合理设置差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。 -
出海业务一站式服务
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思的一站式解决方案，结合差旅管理数据监控，能够整合全球差旅资源，为企业提供便捷、高效的服务。 -
线下消费管控无忧
企业对线下差旅消费难以管控，合思易商卡结合差旅管理数据监控，解决了这一问题。通过对易商卡消费数据的实时监控和分析，企业可以及时掌握线下差旅消费情况，避免不必要的费用支出。 -
数电票时代轻松应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思凭借其先进的技术和差旅管理数据监控，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，确保企业的会计凭证管理更加规范、高效。
客户成功案例：实践验证解决方案
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违规行为精准排查
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能和差旅管理数据监控进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。通过差旅管理数据监控，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
节省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，通过差旅管理数据监控，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
合思的差旅管控解决方案能有效解决企业面临的差旅管理难题，凭借差旅管理数据监控，助力企业在当下经济环境中挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅智控新时代，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，现在就可以免费试用。
