在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在资金使用监控等方面取得了显著成效。
动力源：传统财务模式困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。公司此前自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，工作效率低下，且难以对资金使用进行有效的监控。系统割裂导致数据分散，业务信息无法及时共享，使得资金使用监控缺乏全面的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了资金使用监控的难度。其组织架构复杂，流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，中间环节众多，不仅耗时耗力，还容易出现资金使用监控的漏洞。
合思方案：全方位解决财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，资金使用监控贯穿始终，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享。这为资金使用监控提供了更全面、准确的数据来源，财务人员可以随时掌握员工的费用支出情况，以及订单的资金流向，确保资金使用的透明度和合规性。
产品应用：无需报销革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还加强了对资金使用的监控。员工在消费时，系统会根据预设的规则进行实时管控，确保消费符合公司的政策和预算。财务人员可以通过系统对每一笔消费进行实时监控，及时发现异常的资金使用情况。
合思系统的连接能力强大，能够与动力源的其他业务系统无缝对接。在资金使用监控方面，系统可以实时获取各业务环节的资金数据，打破了数据孤岛，实现了资金使用的全程监控。无论是采购环节的资金支出，还是销售环节的资金回笼，都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效：资金使用监控显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金使用监控方面取得了显著成效，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
报销周期缩短，效率大幅提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于合思系统对报销流程的优化，使得员工填报时间缩短，报销流程更加简化。在资金使用监控方面，快速的报销流程减少了资金在报销环节的占用时间，提高了资金的使用效率。员工因公消费无需垫资，减少了资金的体外循环，使得企业能够更好地监控资金的流向。
会计工作量缩减，成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了从手动制作单据到智能制单的转变，财务人员可以通过系统自动生成各类财务单据，减少了人工操作的错误和繁琐。在资金使用监控方面，智能制单能够确保每一笔资金的使用都有准确的记录和核算，提高了资金使用监控的准确性和效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，有效避免了资金的滥用和浪费。
全程管控，实时掌握经营数据
合思系统实现了对企业资金使用的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过系统的资金使用监控功能，管理层可以及时发现资金使用中的问题和风险，采取相应的措施进行调整。无论是预算执行情况的监控，还是资金流向的分析，都能在系统中一目了然，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合作开启全新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金使用监控方面，合思系统为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地管理资金，提高资金使用效率。随着企业全球化业务的拓展，合思的解决方案将在资金使用监控等方面发挥更大的作用，助力动力源实现更高质量的发展。
携手未来：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已取得了显著的成果，在资金使用监控等方面为企业带来了诸多优势。未来双方有望继续携手，深化合作，为动力源的财务数字化转型带来更多可能。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现更高效的资金使用监控，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启全新的财务数字化之旅。
