在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,正助力企业在财务领域开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。而在这一过程中,“有效费用监控”成为了合思帮助企业实现财务优化的关键密码。
合思财务数字化全景概览
合思自2014年创立以来,便全身心投入于财务数字化服务的应用与创新。公司以前瞻的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的技术创新提供了坚实后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让服务触手可及。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场中的认可度。在合思的助力下,企业能够实现有效费用监控,为财务健康发展保驾护航。
合思核心产品:开启财务数字化新征程
- 合思费控:全链路费用管理神器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。
以往企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,而合思费控成功打通了这些环节,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。
在发票管理方面,消费明细清晰明了,电子档案得以妥善保存,还能进行验真查重。资金支付功能强大,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控方面,具备超标预警、多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能则能对接主流财务软件实现自动化记账。通过这些功能,合思费控为企业实现了有效费用监控,让每一笔费用都清晰透明。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
其功能模块丰富,有商旅、用餐、员工福利等。特色鲜明,“买贵赔”“合力省”等亮点为企业节省成本。它能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化、全盘预算与智能化差旅动态管理、消费数据可视化分析。企业在使用合思商城的过程中,能够对差旅费用进行有效费用监控,避免不必要的开支。
应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,线上可自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据等,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索。无序归档结合“分类归档”提供不同阶段管理方案。零打印的特点助力双碳目标落地。其管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过合思档案,企业能够对财务档案相关费用进行有效费用监控,保障财务数据的安全与合规。
- 收支管理全场景覆盖:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,管理进、销项发票。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等。合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证等。合思BI流程为分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标等。通过这些功能,企业能够对收支费用进行有效费用监控,确保资金流动的合理与安全。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用边界
合思的开放财务数字化应用商店功能丰富多样。它提供业务应用,如专家库与活动管理等丰富场景模板。发票与税模块实现发票生命周期一站式管理。报销助手能提高报销效率。平台互联可与消费平台等无缝对接。ERP互联实现主流财务软件全覆盖,达成自动化记账。银企互联对接统一支付平台。开放平台通过Open API提供标准化接口。这个应用商店为企业提供了更多的财务数字化工具,有助于企业实现有效费用监控。
优势对比:合思让费用管理脱颖而出
合思的无需报销分级标准具有独特价值。它能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统手工报销、电子化报销等模式相比,合思优势明显。
传统的L1手工报销所有流程都需人工完成,效率低下且容易出错。而合思可实现L4中级无需报销,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,甚至能达到L5高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的产品优势显著,能75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。70%节约场地和耗材成本,降低企业运营成本。95%业财流程数字化程度,实现业财深度融合。100%数据安全合规,保障企业财务数据安全。通过这些优势,合思为企业实现了有效的费用监控,提升了企业的财务管理水平。
应用案例:合思助力企业财务腾飞
- 动力源:全球化业务的财务效率提升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思对动力源的费用进行了有效费用监控,让企业的财务资源得到了更合理的利用。
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徐福记:差旅费用节约的成功典范
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过其智能差旅管理功能,对徐福记的差旅费用进行了有效费用监控,为企业节省了大量资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案对该公司档案管理相关费用进行了有效费用监控,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务数字化的稳健保障
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,合思的产品为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在合思的帮助下,汉威科技集团能够对各项费用进行有效费用监控,确保企业财务的健康发展。 -
中影股份:六大业务板块的财务支持
上市公司中影股份,合思为其业务的六大板块提供财务数字化支持,保障业务顺利开展。合思对中影股份各业务板块的费用进行了有效费用监控,让企业的财务资源能够精准地投入到各个业务环节。
综上所述,合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的实力。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思带来的有效费用监控和优质财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。